如何在Excel中使用VLOOKUP函数查找和返回数据？

在处理大量数据时，能够快速查找和返回特定信息是一项非常重要的技能。Microsoft Excel 提供了多种函数来帮助用户完成这一任务，其中 VLOOKUP 函数是最为常用和强大的工具之一。本文将详细介绍如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数查找和返回数据。

什么是 VLOOKUP 函数？

VLOOKUP 函数代表垂直查找（Vertical Lookup），它可以在表格的第一列中查找特定的值，并返回同一行中指定列的值。VLOOKUP 的全称是 Vertical Lookup，它主要用于在数据表的列中垂直查找数据。

VLOOKUP 函数的基本语法

VLOOKUP 函数的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找数据的表格区域。
• col_index_num：在 table_array 中，要返回值的列的索引号。
• [range_lookup]：一个可选参数，用于指定查找方式。如果为 TRUE 或省略，VLOOKUP 将使用近似匹配。如果为 FALSE，则使用精确匹配。

如何使用 VLOOKUP 函数？

现在，让我们通过一个简单的例子来说明如何使用 VLOOKUP 函数。

假设我们有一个学生分数表，第一列是学生姓名，第二列是他们的数学成绩。我们想要根据学生姓名查找其数学成绩。

1. 首先，选择你想要显示结果的单元格。
2. 输入 =VLOOKUP( 开始编写函数。
3. 接着，输入要查找的学生姓名，例如 A2（假设姓名在 A* 单元格）。
4. 然后，输入逗号 , 并选择包含姓名和成绩的表格区域，例如 A1:B10。
5. 再次输入逗号 , 并指定要返回的列的索引号，由于成绩在第二列，所以输入 2。
6. 最后，输入逗号 , 并选择 FALSE 以确保进行精确匹配。
7. 完成函数输入，按 Enter 键。

函数看起来应该是这样的：

=VLOOKUP(A2, A1:B10, 2, FALSE)

当你按下 Enter 键后，Excel 将在 A1:A10 范围内查找 A* 单元格中的姓名，并返回 B 列中相应行的值，即该学生的数学成绩。

注意事项

• VLOOKUP 函数只能在表格的第一列中查找 lookup_value。
• 如果 lookup_value 在 table_array 的第一列中找不到，并且 [range_lookup] 参数设置为 FALSE，VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
• 如果 lookup_value 是文本字符串，确保在编写函数时使用双引号将文本括起来，例如 ="John Doe"。
• 使用 VLOOKUP 时，确保 table_array 的第一列没有空行或空列，否则可能导致查找失败。

结论

VLOOKUP 函数是 Excel 中非常实用的工具，它可以帮助用户快速从数据表中查找和返回所需信息。通过掌握 VLOOKUP 函数的使用方法，可以大大提高处理数据的效率和准确性。记住，实践是掌握任何技能的关键，因此请尝试在自己的数据表中应用 VLOOKUP 函数，以加深理解和熟练度。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧