提升数据管理效率:WPS表格心法与技巧全攻略 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-10-07 liusiyang 121 编辑
基于WPS实操的数据管理能力提升及数据风险控制
表格心法
Part-1 设计一张走遍天下都不怕的好表
1. 如何识别一张表格是好还是坏
2. 如何设计一张让工作高效的完美表格
3. 表格设计有哪些不可忽视的错误(例举/修改/风险提示)
单元格内容管理
Part-2 高效数据录入与单元格规则
1. 单元格规则,“里子”与“面子”
2. 日期/长文本/长数字的高效录入与管理
3. 不规范数据的快速整理(合并数据/错误日期等)
Part-3 设置“有效性”避免数据录入中的人为失误
1. 有效性单元格下拉列表制作
2. 有效性在管理中的沟通意义
3. 拒绝录入重复值的单元格设定
Part-4设置“条件格式”让特殊数据智能显示
1. 智能标记不合格的数据
2. 智能标记出高于/低于平均值的数据
3. 单元格内的数据图形化
4. 数据结果与演示文档汇报的智能链接
惊人数据结果
Part-5 表格工具与文字工具联动一秒制作千份绩效考评结果
1. 邮件合并:一秒制作千份绩效考评结果/报价单/邀请函
2. 邮件合并中的各项设置与注意事项
数据快速处理
Part-6函数公式规则与日期函数
1. Date/Weekday/Networkdays
2. 最强日期函数:Datedif算工龄
Part-7分类求和&文本&数学&判断函数
1. 文本&数学:Right/Len/Round
2. 逻辑函数:If的运用与条件写法
3. 最强汇报函数:Sumifs分类求和
Part-8随机函数制作运算题&抽奖表格
1. 随机函数:Rand/Randbetween
2. 按号码/按人名的抽奖表格制作
3. 加法/减法/小数减法运算题册
Part-9表格最强函数Vlookup提取与匹配
1. Vlookup根据关键词提取信息
2. Vlookup一秒比对数据差异
3. 最佳伴侣Iferror与超强数据对比
4. Vlookup多条件匹配(进阶)
一键数据分析
Part-10数据透视表常用数据分析方法
1. 数据透视表功能详解
2. 一键获取各产品销量统计结果
3. 一键获取货品进销存统计结果
Part-11数据透视表多维度统计与数据展示
1. 一键获取按年月季度统计的销售结果
2. 一键获取销售收入增长百分比统计
3. 一键获取产品在各地销量占比统计
4. 一键拆分二十年每年全国销量统计
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