提升数据管理效率:WPS表格心法与技巧全攻略 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-10-07 liusiyang 121 编辑

基于WPS实操的数据管理能力提升及数据风险控制


 


表格心法

Part-1 设计一张走遍天下都不怕的好表

1. 如何识别一张表格是好还是坏

2. 如何设计一张让工作高效的完美表格

3. 表格设计有哪些不可忽视的错误(例举/修改/风险提示)

 

单元格内容管理

Part-2 高效数据录入与单元格规则

1. 单元格规则,“里子”与“面子”

2. 日期/长文本/长数字的高效录入与管理

3. 不规范数据的快速整理(合并数据/错误日期等)

 

Part-3 设置“有效性”避免数据录入中的人为失误

1. 有效性单元格下拉列表制作

2. 有效性在管理中的沟通意义

3. 拒绝录入重复值的单元格设定

 

Part-4设置“条件格式”让特殊数据智能显示

1. 智能标记不合格的数据

2. 智能标记出高于/低于平均值的数据

3. 单元格内的数据图形化

4. 数据结果与演示文档汇报的智能链接

 

惊人数据结果

Part-5 表格工具与文字工具联动一秒制作千份绩效考评结果

1. 邮件合并:一秒制作千份绩效考评结果/报价单/邀请函

2. 邮件合并中的各项设置与注意事项

 

数据快速处理

Part-6函数公式规则与日期函数

1. Date/Weekday/Networkdays

2. 最强日期函数:Datedif算工龄

Part-7分类求和&文本&数学&判断函数

1. 文本&数学:Right/Len/Round

2. 逻辑函数:If的运用与条件写法

3. 最强汇报函数:Sumifs分类求和

Part-8随机函数制作运算题&抽奖表格

1. 随机函数:Rand/Randbetween

2. 按号码/按人名的抽奖表格制作

3. 加法/减法/小数减法运算题册

Part-9表格最强函数Vlookup提取与匹配

1. Vlookup根据关键词提取信息

2. Vlookup一秒比对数据差异

3. 最佳伴侣Iferror与超强数据对比

4. Vlookup多条件匹配(进阶)

 

一键数据分析

Part-10数据透视表常用数据分析方法

1. 数据透视表功能详解

2. 一键获取各产品销量统计结果

3. 一键获取货品进销存统计结果

Part-11数据透视表多维度统计与数据展示 

1. 一键获取按年月季度统计的销售结果

2. 一键获取销售收入增长百分比统计

3. 一键获取产品在各地销量占比统计

4. 一键拆分二十年每年全国销量统计

 


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