如何恢复未保存的WPS文档:简单步骤与技巧 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-22 wps_admin 88 编辑

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在使用WPS Office处理文档时,意外关闭或程序崩溃导致未保存的文件丢失是一个常见问题。幸运的是,WPS提供了一些恢复未保存文件的方法。以下是几种恢复未保存WPS文档的步骤:

1. 使用WPS文档的自动恢复功能

WPS Office具有自动保存和恢复功能,可以在程序崩溃或意外关闭后帮助用户恢复未保存的文档。

  • 打开WPS Office程序。
  • 点击左上角的“文件”菜单。
  • 选择“打开”选项。
  • 在打开的文件浏览窗口中,切换到“恢复未保存的文档”或“备份文件”文件夹。
  • 浏览列表,找到丢失的文档。
  • 双击文件以打开并恢复。

2. 检查临时文件夹

WPS Office有时会将临时文件保存在特定的临时文件夹中。可以尝试以下步骤来查找这些文件:

  • 关闭WPS Office。
  • 打开文件资源管理器。
  • 导航到C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\目录。
  • 1033文件夹中查找名为~$*的文件(*代表文档名)。
  • 将找到的文件复制到其他位置,然后尝试更改文件扩展名(例如,从.tmp改为.docx)。
  • 尝试用WPS Office打开修改后的文件。

3. 使用文件恢复软件

如果上述方法都无法恢复您的文档,可以考虑使用第三方文件恢复软件。这些软件可以帮助您扫描硬盘,查找丢失的文件。

  • 下载并安装一个可靠的文件恢复软件。
  • 运行该软件并选择要扫描的驱动器。
  • 扫描完成后,浏览找到的文件列表,寻找丢失的WPS文档。
  • 选择文件并尝试恢复到安全的位置。

注意事项:

  • 在尝试恢复文件之前,请不要在可能包含丢失文件的驱动器上进行写入操作,以免覆盖丢失的数据。
  • 如果您在公司或公共计算机上工作,可能需要管理员权限来访问某些文件夹。
  • 自动恢复文件可能不是最新的版本,因此在恢复后,检查文档内容并手动保存最新版本。

通过以上方法,您应该能够恢复大部分未保存的WPS文档。如果文件非常重要,建议定期手动保存工作进度,以避免数据丢失的风险。

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