提升工作效率：表格操作技巧大揭秘 点击使用AI助手 了解更多
以下这些技操作都是在工作中长期以来自我总结学习的，有些是在操作中不会的时候去网上搜索找到的偏方，有些是同事朋友分享的，现在总结下来分享给大家，希望这些技巧能为各位在工作学习中助一臂之力。
- 快速调整单元格位置
表格中已经录入数据，数据录入的列或单元格范围错误（行或列）咋办？
剪切列/行、插入已剪切的单元格么，要是数据量很庞大或公式很多，一个剪切喝一杯咖啡，一个粘贴再喝一杯咖啡，晚上还睡不睡觉啦！
操作方法：先选中要调换位置的单元格，然后按住Shift，接着拖动到显示这个符号（见下图）的位置，放开鼠标即可
拖动到行也一样（见下图）
切记按住Shift再拖动，不然就是覆盖单元格了
这样理解，按住Shift是复制并插入，不按是剪切并覆盖
- 填充合并单元格
在工作中遇到类似的表格，需要对A列部分单元格进行合并怎么操作
是挨个儿选择后合并单元格，还是有其他的方法操作，请各位各抒己见。
这里介绍一种更为便捷的方法，请看演示动画
首先选中单元格，接着按Ctrl+G，定位→空值，然后输入等号，按方向键的上箭头↑，最后按Ctrl+⏎（回车）就好了。
- 小数一键变整数
遇到下面这类表格的数字中有整数、有小数，小数位数还不相同，怎么办？
按Ctrl+1设置单元格格式么，操作慢了，操作过时了。
请看演示动画
快捷操作为Shift+Ctrl+1，这样一键将单元格格式转换为显示整数，并使用科学计数。
- 合并单元格求和
类似下图的表格，需要在合并的单元格内对左侧归属一列的数据求和，怎么操作？
具体操作请看演示动画
操作步骤
同时选中D2:D26区域
输入公式
=SUM(C2:C30)-SUM(D3:D30)
回车
注意第二个SUM的起始位置是D3
输入公式
=SUM(C2:C30)-SUM(D3:D30)
回车
注意第二个SUM的起始位置是D3
- 精准查找替换
如下图，将提成金额中所有的0替换为待结算
先看演示动画
选择单元格匹配后进行替换
- 一键复制图表格式
千辛万苦的设置好一个图表的格式，如何快速以此为模板套用到另一个图表上？
这一点在WPS里还没找到快速操作方法，目前在Excel里可以快速实现。
WPS中复制图表后，粘贴时没有选择性粘贴的选项，这一点希望后续的WPS for Mac能增加上。
- 输入带方框的✔和✖
在考勤表中，或某些填表中会要求打印出来的✔和✖在方框中，那怎么操作呢？
相信大部分人第一时间想到的就是在插入-符号里面找这两个符号，其实最简单最快速的操作方式是
1、设置字体为 Wingdings 2
2、设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S
3、R和S之间是英文的逗号。
4、就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了
2、设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S
3、R和S之间是英文的逗号。
4、就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了
以上大部分技巧在WPS和Excel中通用，希望以后WPS里能全部通用表格的技巧。
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/19291
