在Excel中统计特定数据出现的次数是一个非常实用的功能，它可以帮助我们快速了解数据的分布情况。Excel提供了几个函数来帮助我们完成这项任务，其中最常用的包括COUNTIF、COUNTIFS和FREQUENCY函数。下面将详细介绍如何使用这些函数来统计数据出现的次数。

使用COUNTIF函数统计单个条件下的出现次数

COUNTIF函数用于统计满足单个条件的单元格数量。其基本语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

• range 是需要应用条件的单元格区域。
• criteria 是你设定的条件，可以是数字、表达式或文本。

例如，假设我们有一个产品销售数据列表在A列，我们想要统计“产品A”出现的次数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, "产品A")

这个公式会返回A列中“产品A”出现的总次数。

使用COUNTIFS函数统计多个条件下的出现次数

当需要根据多个条件来统计数据时，COUNTIFS函数就显得非常有用。其基本语法如下：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• criteria_range1 是第一个条件应用的单元格区域。
• criteria1 是第一个条件。
• criteria_range2、criteria2 等是可选的额外条件区域和条件。

例如，如果我们想要统计A列中“产品A”且B列中“已售出”的记录数，可以使用以下公式：

=COUNTIFS(A:A, "产品A", B:B, "已售出")

使用FREQUENCY函数统计数据分布频率

FREQUENCY函数用于计算数值数据的频率分布。它通常与数组公式一起使用，并返回一个垂直数组。其基本语法如下：

FREQUENCY(data_array, bins_array)

• data_array 是你要计算频率分布的数值数组。
• bins_array 是区间边界值的数组。

例如，假设我们有一个数值列表在C列，我们想要统计这些数值落在不同区间（比如0-10、11-20、21-30等）的次数，可以使用以下公式：

=FREQUENCY(C:C, {0, 10, 20, 30})

这个公式会返回一个数组，显示C列中数值落在各个指定区间的次数。

注意事项

• 在使用COUNTIF和COUNTIFS函数时，确保条件正确无误，特别是文本条件需要使用双引号。
• FREQUENCY函数返回的是数组结果，因此在旧版Excel中输入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter来确认，而在新版Excel中直接按Enter即可。
• 在使用COUNTIFS函数时，条件区域和条件必须一一对应。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中统计数据出现的次数，无论是单个条件还是多个条件，或者是进行频率分布的统计。这些函数是数据分析中非常基础且强大的工具，熟练掌握它们将大大提高你的工作效率。

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