WPS文档对比技巧：轻松发现差异 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在处理文档时，比较两个文档的不同之处是一个常见需求。WPS Office 提供了多种工具和方法来帮助用户快速识别和对比文档间的差异。以下是一些详细步骤和技巧，用于在WPS中对比两个文档的不同之处。
使用WPS文档内置的比较功能
WPS文档内置了文档比较功能，可以直观地展示两个文档之间的差异。
- 打开WPS文档，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。
- 在“审阅”菜单中找到“比较文档”按钮并点击。
- 在弹出的对话框中，选择要比较的两个文档。第一个文档应为原始文档，第二个文档为修改后的文档。
- 点击“确定”后，WPS会打开一个新的窗口，展示两个文档的对比结果。
- 在对比结果窗口中，不同之处会被高亮显示。你可以通过不同的颜色区分新增、删除或修改的内容。
- 通过右侧的导航栏，可以快速跳转到文档中的不同之处。
使用“修订”功能
WPS文档的“修订”功能可以帮助用户跟踪文档的修改历史。
- 打开WPS文档，选择需要比较的文档。
- 点击“审阅”菜单中的“修订”按钮，然后选择“开始修订”。
- 在修订模式下，对文档进行修改。WPS会记录下所有的更改。
- 完成修改后，保存文档。
- 再次打开原始文档，重复上述步骤，但这次选择“接受修订”或“拒绝修订”来对比差异。
使用“查看差异”功能
在修订模式下，WPS还提供了“查看差异”功能，可以更细致地比较文档的修改。
- 在修订模式下，选择“审阅”菜单中的“查看差异”。
- WPS会显示一个对话框，列出所有修订的更改。
- 你可以逐项查看每个修订的详细差异，并决定是否接受或拒绝这些更改。
使用第三方工具
除了WPS自带的功能外，还有一些第三方工具和在线服务可以用来比较文档差异。
- 使用在线文档比较工具，如Diffchecker等。
- 将两个文档上传到这些工具中，它们会自动分析并展示不同之处。
- 这些工具通常提供直观的界面，可以逐行查看差异，并通过颜色高亮显示。
手动比较文档
在没有工具的情况下，用户也可以手动比较文档差异。
- 打开两个文档，将它们并排显示。
- 逐段或逐行比较两个文档的内容。
- 标记出不同的部分，并手动记录下来。
总结
WPS Office 提供了多种方便的工具来帮助用户比较文档之间的差异。无论是使用内置的比较功能、修订功能，还是借助第三方工具，用户都可以高效地找出文档的不同之处。手动比较虽然较为繁琐，但在某些情况下也是必要的。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
