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WPS表格打印技巧:如何设置表头每页重复显示 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-13 wps_admin 159 编辑
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在使用WPS进行文档编辑时,确保打印输出的表格每一页都包含表头是一项常见的需求,尤其是在处理长表格时。以下是如何在WPS中设置表头每页重复显示的详细步骤:
WPS表格设置表头每页重复的方法
1. 打开WPS表格文档
首先,打开包含您需要打印的表格的WPS文档。
2. 选择表头
在表格中,选择您希望在每一页重复显示的表头单元格。通常,这会是表格的第一行。
3. 进入“页面布局”选项卡
在WPS表格的顶部菜单栏中,找到并点击“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印标题”
在“页面布局”选项卡中,找到“打印标题”按钮并点击它。这将打开一个对话框,允许您设置打印标题行。
5. 设置重复打印的行
在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“工作表”标签页。在这里,您会看到“顶端标题行”的输入框。点击右侧的红色箭头按钮,返回到表格界面。
6. 选择表头行
在表格界面,用鼠标选择您之前选定的表头行。选择完成后,再次点击“页面设置”对话框中的红色箭头按钮,返回到“页面设置”对话框。
7. 确认设置
在“顶端标题行”输入框中,您会看到刚才选择的表头行的地址(例如,\(1:\)1,如果表头是第一行)。确认无误后,点击“确定”按钮保存设置。
8. 预览和打印
设置完成后,您可以使用“文件”菜单中的“打印预览”功能来检查表头是否正确设置为每页重复显示。确认无误后,您可以进行打印操作。
注意事项
- 确保在设置表头重复之前,表格数据没有超过一页的长度,否则表头不会自动出现在第二页及以后的页面上。
- 如果您在打印预览中发现表头没有正确显示,返回到“页面设置”对话框检查步骤是否正确执行。
- 在WPS中,表头重复设置只适用于表格的顶端标题行,不支持左右侧标题列的重复。
通过以上步骤,您可以在WPS表格中轻松设置表头,确保在打印文档时每一页都能显示表头,从而提高文档的可读性和专业性。
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