WPS表格打印技巧:如何设置表头每页重复显示 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-13 wps_admin 159 编辑

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在使用WPS进行文档编辑时,确保打印输出的表格每一页都包含表头是一项常见的需求,尤其是在处理长表格时。以下是如何在WPS中设置表头每页重复显示的详细步骤:

WPS表格设置表头每页重复的方法

1. 打开WPS表格文档

首先,打开包含您需要打印的表格的WPS文档

2. 选择表头

在表格中,选择您希望在每一页重复显示的表头单元格。通常,这会是表格的第一行。

3. 进入“页面布局”选项卡

WPS表格的顶部菜单栏中,找到并点击“页面布局”选项卡。

4. 点击“打印标题”

在“页面布局”选项卡中,找到“打印标题”按钮并点击它。这将打开一个对话框,允许您设置打印标题行。

5. 设置重复打印的行

在弹出的“页面设置”对话框中,切换到“工作表”标签页。在这里,您会看到“顶端标题行”的输入框。点击右侧的红色箭头按钮,返回到表格界面。

6. 选择表头行

在表格界面,用鼠标选择您之前选定的表头行。选择完成后,再次点击“页面设置”对话框中的红色箭头按钮,返回到“页面设置”对话框。

7. 确认设置

在“顶端标题行”输入框中,您会看到刚才选择的表头行的地址(例如,\(1:\)1,如果表头是第一行)。确认无误后,点击“确定”按钮保存设置。

8. 预览和打印

设置完成后,您可以使用“文件”菜单中的“打印预览”功能来检查表头是否正确设置为每页重复显示。确认无误后,您可以进行打印操作。

注意事项

  • 确保在设置表头重复之前,表格数据没有超过一页的长度,否则表头不会自动出现在第二页及以后的页面上。
  • 如果您在打印预览中发现表头没有正确显示,返回到“页面设置”对话框检查步骤是否正确执行。
  • 在WPS中,表头重复设置只适用于表格的顶端标题行,不支持左右侧标题列的重复。

通过以上步骤,您可以在WPS表格中轻松设置表头,确保在打印文档时每一页都能显示表头,从而提高文档的可读性和专业性。

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