让灵犀帮我创作
才思如泉涌
如何在PPT中添加批注? 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2025-01-11 liusiyang 11 编辑
AI 智能搜索
在Microsoft PowerPoint中添加批注是一个简单的过程,可以帮助您在演示文稿中提供额外的信息或注释,而不会干扰幻灯片的正常显示。以下是详细步骤:
如何在PPT中添加批注
1. 打开您的演示文稿
首先,启动PowerPoint程序,并打开您想要添加批注的演示文稿。
2. 进入“审阅”模式
在PowerPoint的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项卡。这是添加批注的主要工作区。
3. 使用“新建批注”功能
在“审阅”选项卡下,您会看到“新建批注”按钮。点击此按钮,PowerPoint会在当前选中的幻灯片上添加一个批注框。
4. 输入您的批注内容
在弹出的批注框中,您可以输入您想要添加的注释或评论。批注框通常会显示在幻灯片的右侧,不会覆盖幻灯片上的任何内容。
5. 调整批注框位置和大小
如果需要,您可以拖动批注框到幻灯片的合适位置。同时,您也可以通过拖动批注框的边缘来调整其大小,以适应您的内容。
6. 格式化批注文本
在批注框内,您可以使用工具栏上的格式化选项来改变文本的字体、大小、颜色等属性,以使批注更加清晰易读。
7. 查看和管理批注
您可以通过点击“上一个批注”和“下一个批注”按钮来在演示文稿中的不同批注之间导航。此外,您还可以选择编辑或删除现有的批注。
8. 保存您的更改
完成批注添加后,记得保存您的演示文稿。PowerPoint会自动保存您对批注所做的更改。
9. 在演示模式下查看批注
当您在演示模式下查看幻灯片时,批注不会显示。但是,如果您在“幻灯片放映”模式下按“备注”按钮,批注内容将会显示在备注页上,这样您可以在演讲时参考。
10. 分享和协作
如果您使用的是PowerPoint的在线版本或与他人共享演示文稿,其他人也可以添加或查看批注。这使得团队协作和反馈变得更加容易。
结语
通过以上步骤,您可以在PowerPoint演示文稿中轻松添加批注,以提供额外信息或反馈。批注功能是提高演示文稿质量、促进团队沟通的有效工具。记得在使用批注时保持内容的专业性和相关性,以确保演示文稿的清晰和专注。
AI办公助手:WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧