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提升文档效率的6个Shift技巧大揭秘 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2025-01-01 liusiyang 24 编辑

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作为一款拥有 32 年历史的办公软件，WPS 其实藏着许多实用高效的功能和快捷键。


本篇文章会给大家分享下 Shift 键在编辑文档时的 6 大妙用。



01：快速选取大段文本内容


当你遇到页数较多的文档时，是不是会觉得选中大段文本内容太难了？

一般情况下，很多人的做法是按住鼠标一直拖动，才能完成大段文本内容的选取；但稍有不小心，鼠标误点或拖动失败便前功尽弃~

如果你有这样的烦恼，Shift键就能帮助你完美解决。


我们仅需先把鼠标点击定位在文本内容的开始位置，然后按住 Shift 键不放，滑动页面至所选内容的结尾处，接着轻轻点下鼠标左键，便能一键选中起始位置到选中位置的部分文本内容，十分高效便捷。


02：快速插入正圆和正长方形


在编辑文档时，我们有时候为了更清楚地表达内容，会选择插入图形来实现内容图形化，让自己或者阅读者能够更能直观地理解。

可问题来了，插入的图形并不能轻易绘制出正方形、正圆形、总是轻易变现，最终还是只能得到一个不规则的图形......


这时候，其实你可以在绘制图形时按住 Shift 键，绘制的图形形状便将不会变形，让你轻轻松松绘制出规则的正圆形、正方形，保持了界面的简洁与美观。



03：文档也可以快速选取整列表格


大家都知道，我们在编辑表格文件时，可以通过表格标题栏快速选中某行或某列单元格。可在文档文件中编辑表格时，表格并不存在标题栏可供我们选择。

在这种情况下，如果你想快速选择整行或整列表格及数据，其实可以单击首个单元格，并按住「Shift」键不放，直接点击最后一个单元格，即可快速选中某行或某列单元格。



04：快速定位到上次编辑位置


在编辑文档时，有时候会因为遇到特殊情况，中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时，却总是忘记上一次编辑到了哪里。

虽然说几页的文档翻一翻还是能看到，但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想想头都大了～

而高效办公的人，其实使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。



05：一键改变英文大小写


在编辑文档时，总免不了遇到输入英文的情况。然而由于英文的特殊（一个单词由多个字母组成），若是需要调整大小写，转换起来十分麻烦。

但如果你知道组合键「Shift+F3」的存在，那么便能将选定的英文文本，在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态之间随意轻松切换。 



06：代替剪切/粘贴快捷键


如果你是一位经常编辑文档的人，那么肯定能知道快速剪贴和粘贴对应的快捷键分别是：Ctrl+X 和 Ctrl+V。

但有时你的电脑可能会因为软件快捷键设置冲突，导致Ctrl+X 和 Ctrl+V操作失效。而这时候，Shift 键也能发挥大作用~

比如说，我们选中某段文字后，按「Shift + Delete」组合键可将所选的文本剪切到剪贴板中，再按「Shift + Insert」组合键则可以将剪切的文本粘贴。


希望介绍的 6 个 Shift 妙用，可以帮助你提升使用文档的效率。


原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/30655

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