如何在Word中使用修订模式？ 点击使用AI助手 了解更多
修订模式（Track Changes）是Microsoft Word中的一个功能，用于记录对文档的所有更改，如插入、删除、格式调整等。这个功能对于协作编辑、审阅和修改文档非常有用。以下是如何在Word中启用和使用修订模式的步骤：
启用修订模式
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打开文档： 打开您需要进行修订的Word文档。
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启用修订模式：
- 在Word的菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮，开启修订模式。按钮的外观会有所变化，通常显示为高亮或下划线状态，表示修订模式已启用。
使用修订模式
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进行编辑：
- 在修订模式开启的情况下，对文档的任何修改（如插入文本、删除内容、格式更改等）都会被记录并标记出来。
- 插入的文本会用下划线标记，并且通常会显示为不同的颜色。
- 删除的文本会用删除线标记，并且通常会显示为不同的颜色。
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添加注释：
- 如果您需要在文档中添加说明或评论，可以在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮（或直接右键选择“新建批注”）。
- 在弹出的批注框中输入您的评论或建议。
查看和接受/拒绝更改
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查看更改：
- 在“审阅”选项卡中，使用“显示标记”组可以选择显示的修订类型，如插入、删除、格式更改等。
- 可以选择“所有标记”查看所有更改，或者选择“最终（显示标记）”来查看最终效果。
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接受或拒绝更改：
- 点击“接受”或“拒绝”按钮（在“修订”组中），逐个处理文档中的更改。
- 可以选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”来批量处理所有更改。
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删除批注：
- 右键单击批注框中的批注，选择“删除批注”，或在“审阅”选项卡中点击“删除”按钮来删除选中的批注。
关闭修订模式
- 关闭修订模式：
- 在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮（已经启用的状态），以关闭修订模式。
- 关闭修订模式后，新的修改将不会被记录，但已存在的修订和批注仍然保留在文档中。
保存文档
- 在使用修订模式后，记得保存您的文档，以保留所有修订记录。
修订模式可以帮助多人协作时更好地管理和跟踪文档的变更，使编辑和审阅过程更加透明和高效。
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