提升工作效率：WPS文档整理三大技巧 点击使用AI助手 了解更多

国庆小长假回来，手上累计的事情一下子变多了起来，各种文档文件等着整理。

但每到这个时候，作为给大家讲解干货技巧的WPS君，也迎来了最有成就感的时刻。因为我总能快速地将各种文件整理好，赢来别人艳羡的眼光。

为什么这么说呢？

就拿大家最熟悉的复制、粘贴操作举例，我觉得至少80%以上的用户都未能充分挖掘它的强大之处。

如果你不信，那请收下下面3个复制粘贴技巧。

01

强大的WPS剪贴板

在处理文档时，我们有时会需要反复地复制许多内容。通常情况下，很多人的做法就是一次次页面跳转复制粘贴。

但事实上，通过WPS的「剪贴板」功能便能高效完成。

因为它可以保存多达几十项的复制内容，无论是图片、文字、图形，都能够完美支持。选择其中一个，即可将内容粘贴到指定位置。

👉>>操作入口：打开任意文档—选择「开始」选项卡，点击格式刷下方的扩展按钮即可调出剪贴板功能。

另外，WPS的剪贴板还支持「收藏」功能。

这意味着你可以创建一个专属自己的快捷剪贴板，可以将常用到的输入短语收藏起来，点击即可套用。

比如说，我就会把常用的地址、个人信息、文案引导、标题后缀添加到收藏，使用时直接点击即可，无需在页面跳转反复输入。

固定文案也能一键搞定

值得一提的是，WPS剪贴板功能还支持「跨应用独立使用」。只要在WPS中开启剪贴板，电脑桌面右下角便会显示功能图标。

也就是说，开启该功能后，「剪贴板」便会协助你记录复制的内容，支持在任意应用调出，直接粘贴使用。

比如说，在微信对话界面时，我可以调出剪贴板，直接粘贴此前收藏或复制的多个内容。

02

智能的截图取字

在编辑多个文档时，我们难免会需要引用各类资料和信息，但这些内容往往会因为格式（图片和PDF）、版权问题，而无法直接复制粘贴。

这时候该怎么办呢？

其实呀，WPS有个十分强大的自带功能——截图取字。它可以一键提取图片中的文本内容，自动识别转换成文本格式，十分高效快捷。

甚至它还能支持直接截取其他软件上的内容、直接识别成文本呢！下次遇到这种情况，千万别再逐字敲打键盘实现啦~

你仅需在WPS界面中，点击「特色应用」选项卡，选择「截图取字」即可，或者也可以直接使用快捷键「Ctrl+Alt+S」直接调出截图取字。

如果你觉得看不明白截图取字的具体用法，WPS学院也准备了一个详细视频教程。仅需一分钟，就能让你轻松学会。

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WPS截图取字-快速复制图片及PDF中的文字

（点击进入教程详情）

03

不可不知的复制粘贴快捷键

除去被广为人知的Ctrl+C、Ctrl+V，高效复制粘贴的快捷键其实还有Ctrl+鼠标和F4。

在文档和PPT界面，选择文本、图形或者图片对象后，按住Ctrl，并使用鼠标左键拖动，即可快速复制对象。

而F4的快捷键作用则是：重复上一步操作。即重复你此前文本、图形或者图片对象的操作。

比如说：在使用WPS编辑文档时，输入「金山办公」之后，按下F4，就能直接输入金山办公。

以上就是本篇的所有内容啦！希望介绍的3个高效技巧，可以帮助你提升使用和整理文档时的效率。

介绍完毕~

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