Excel怎么快速统计出现次数 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-10-15 liusiyang 12671 编辑

在处理Excel数据时,统计某个值或文本出现的次数是一个常见的需求。Excel提供了多种方法来完成这一任务,无论是通过简单的函数,还是使用数据透视表,您都可以快速计算出特定值的出现次数。

今天给大家分享一个应用非常多的函数-COUNTIF函数,其作用就是计算区域中给定条件单元格的个数。

以下面这张成绩统计表格举例,现在需要统计出每个分数段内有多少人数;

 

Excel怎么快速统计出现次数

 

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■ 点击“人数”单元格下方的空白单元格(E2),点击“插入函数”,选择“COUNTIF”函数;

 

Excel怎么快速统计出现次数

 

■ 在弹出的“函数参数”对话框中,“区域”选择B列的成绩(B2:B21),“条件”输入“>=90”。

点击“确定”,即可统计出90分以上的人数7人。

 

Excel怎么快速统计出现次数.gif

 

■ 接下来的“80-89”分数的人数计算和上面的步骤一样。

在弹出的“函数参数”对话框中,“区域”选择B列的成绩(B2:B21),“条件”输入“>=80”。

点击“确定”,此时需要注意的是现在计算出的值是大于等于80的人,包含了90分以上的人数,怎么办呢?

 

Excel怎么快速统计出现次数.gif

 

■ 点击单元格(E2),复制=号后面的公式COUNTIF(B2:B21,">=90"),点击√号。

回到单元格(E3),在后面添加一个“-”(减号),再粘贴刚刚复制的(E2)的公式。

此时E3的单元格公式应该为=COUNTIF(B2:B21,">=80")-COUNTIF(B2:B21,">=90")。

点击“回车”,就能得出“80-89”阶段中的人数了。

 

Excel怎么快速统计出现次数.gif

 

■ 同理可算出“60-79”和“60分以下”的人数。

 

Excel怎么快速统计出现次数.gif

Excel提供了多种方法来统计值的出现次数,无论是通过简单的COUNTIF函数,还是利用强大的数据透视表和SUMPRODUCT函数,您都可以轻松完成数据统计任务。选择最适合您需求的方法,让数据分析更加高效便捷。

希望这些方法对您在Excel中统计数据出现次数有所帮助!如果您觉得这篇文章有用,请分享给您的同事和朋友吧!

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