常用Excel公式大全 点击使用AI助手 了解更多

在使用Excel时，掌握常用的函数和公式可以极大地提升工作效率。以下是一些常见的Excel函数和公式的简介和示例，帮助您更好地处理数据。

常用Excel公式大全

1. SUM 函数

功能：计算一组数值的总和。
公式：=SUM(number1, [number2], ...)
示例：=SUM(A1:A10) 计算单元格A1到A10的总和。

2. AVERAGE 函数

功能：计算一组数值的平均值。
公式：=AVERAGE(number1, [number2], ...)
示例：=AVERAGE(B1:B10) 计算单元格B1到B10的平均值。

3. COUNT 函数

功能：统计数值单元格的数量。
公式：=COUNT(value1, [value2], ...)
示例：=COUNT(C1:C10) 统计单元格C1到C10中包含数字的单元格数量。

4. COUNTA 函数

功能：统计非空单元格的数量。
公式：=COUNTA(value1, [value2], ...)
示例：=COUNTA(D1:D10) 统计单元格D1到D10中非空单元格的数量。

5. IF 函数

功能：执行逻辑判断，根据条件返回不同的结果。
公式：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
示例：=IF(E1>50, "及格", "不及格") 判断单元格E1的值是否大于50，大于则返回“及格”，否则返回“不及格”。

6. VLOOKUP 函数

功能：在表格中按行查找数据。
公式：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
示例：=VLOOKUP(F1, A1:B10, 2, FALSE) 在A1

的表格中查找F1的值，并返回该值在第二列对应的结果。

7. HLOOKUP 函数

功能：在表格中按列查找数据。
公式：=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
示例：=HLOOKUP(G1, A1:J2, 2, FALSE) 在A1

的表格中查找G1的值，并返回该值在第二行对应的结果。

8. MATCH 函数

功能：返回指定值在单元格区域中的相对位置。
公式：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
示例：=MATCH("苹果", A1:A10, 0) 查找“苹果”在A1中的位置。

9. INDEX 函数

功能：返回表格或区域中的值，基于行号和列号。
公式：=INDEX(array, row_num, [column_num])
示例：=INDEX(B1:C10, 3, 2) 返回B1区域中第3行第2列的值。

10. CONCATENATE 函数（或&操作符）

功能：将多个文本串联成一个文本。
公式：=CONCATENATE(text1, [text2], ...) 或 =text1 & text2 & ...
示例：=CONCATENATE(H1, " ", I1) 或 =H1 & " " & I1 将H1和I1的文本内容合并，中间加一个空格。

11. LEFT、RIGHT、MID 函数

功能：从文本中提取指定长度的字符。
公式：

• =LEFT(text, [num_chars]) 从文本左侧提取字符。
• =RIGHT(text, [num_chars]) 从文本右侧提取字符。
• =MID(text, start_num, num_chars) 从文本中间提取字符。
  示例：
• =LEFT(J1, 3) 提取J1中最左边的3个字符。
• =RIGHT(J1, 2) 提取J1中最右边的2个字符。
• =MID(J1, 2, 4) 从J1的第二个字符开始提取4个字符。

12. SUMIF 函数

功能：对满足特定条件的单元格进行求和。
公式：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
示例：=SUMIF(K1:K10, ">50", L1:L10) 对K1中大于50的值对应的L列单元格求和

13. AVERAGEIF 函数

功能：对满足条件的单元格计算平均值。
公式：=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
示例：=AVERAGEIF(M1:M10, "苹果", N1:N10) 计算M1中等于“苹果”的值对应的N列单元格的平均值。

14. ROUND 函数

功能：将数字四舍五入到指定的位数。
公式：=ROUND(number, num_digits)
示例：=ROUND(O1, 2) 将O1中的数值四舍五入到小数点后2位。

15. NOW 和 TODAY 函数

功能：返回当前的日期和时间。
公式：

• =NOW() 返回当前日期和时间。
• =TODAY() 返回当前日期。
  示例：=NOW() 显示当前的系统日期和时间。

16. TEXT 函数

功能：将数值转换为文本，并按指定的格式显示。
公式：=TEXT(value, format_text)
示例：=TEXT(P1, "0.00%") 将P1的数值转换为百分比格式，保留两位小数。

17. IFERROR 函数

功能：如果公式出现错误，则返回指定的值。
公式：=IFERROR(value, value_if_error)
示例：=IFERROR(Q1/R1, "错误") 如果Q1/R1的结果是错误，则返回“错误”，否则返回计算结果。

18. RANK 函数

功能：返回一个数字在数字列表中的排名。
公式：=RANK(number, ref, [order])
示例：=RANK(S1, S1:S10, 0) 返回S1在S1中的排名，0表示降序。

19. LEN 函数

功能：返回文本字符串的字符数。
公式：=LEN(text)
示例：=LEN(T1) 返回T1单元格中字符的长度。

20. TRIM 函数

功能：去除文本中多余的空格，只保留单词之间的一个空格。
公式：=TRIM(text)
示例：=TRIM(U1) 去除U1单元格中多余的空格。

总结

以上这些Excel函数和公式涵盖了常用的操作，如求和、平均、查找、逻辑判断、文本处理等。这些公式可以帮助您更高效地处理和分析数据。熟练掌握它们，可以让您的工作更加轻松和准确。

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