表格操作速成:隔行隔列输入,行列管理技巧 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-18 liusiyang 6 编辑


今天带大家学习表格的入门操作。

本期的知识点包括:数据隔行隔列输入,行列的插入、删除、隐藏和取消隐藏。


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■ 很多初学者在输入数据的时候,使用的是鼠标单击输入法,这样即耗时又耗力。

下面教大家一个快捷操作。

输入第一个数据后,点击Enter(又称Return/回车键) 隔行输入


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■ 点击Tab隔列输入,也可以点击键盘的上下左右键,快速切换单元格。


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■ 有时会遇到在单元格里输入数据,数据太长显示不全面。

此时可以双击列标交叉处,快速调整数据显示的合适列宽。


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■ 若要在标题B和标题C之间插入标题D,该如何操作呢?

选中列标位置,右键选择插入列,就可快速选择在当前列的前面插入任意数字列。

插入行的方法也相同。


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 如果想隐藏行或者列,可以选中需要隐藏的行或者列,右键选择隐藏。

想要取消隐藏行或者列,需要选中隐藏行或者列左右两侧的行和列,再右键取消隐藏。

想要删除行或者列,右键选择删除即可。


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 若我们需要进行大量数据填充。

可以选中一个单元格,将鼠标放置在单元格右下角。

会出现+字形的填充柄,下拉即可填充数据。


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填充柄的功能十分强大。下期将详细介绍填充柄的功能,继续一起学习吧!


原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/20166

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