如何在WPS云文档中设置文档共享权限？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在WPS云文档中设置文档共享权限是一个简单而直接的过程，它允许您控制谁可以查看或编辑您的文档。以下是详细步骤和方法：
1. 登录WPS云文档
首先，您需要登录到WPS Office账户。打开WPS Office软件，点击右上角的个人头像或用户名，选择“云服务”或直接访问WPS云文档的官方网站。
2. 选择要共享的文档
在WPS云文档的主界面中，浏览并找到您想要共享的文档。点击文档旁边的复选框以选中它，或者直接点击文档名称进入文档详情页面。
3. 进入文档共享设置
在文档详情页面，您会看到一系列选项。点击“分享”按钮，这将打开文档共享设置的界面。
4. 设置共享权限
在共享设置界面，您可以选择以下两种权限之一：
- 查看权限：允许用户查看文档，但不能编辑。
- 编辑权限：允许用户查看并编辑文档。
5. 添加共享对象
接下来，您需要添加共享对象。这可以是：
- WPS用户：输入对方的WPS账户邮箱地址，然后选择相应的权限级别。
- 非WPS用户：如果对方没有WPS账户，您可以选择生成一个共享链接，并设置链接的权限和有效期限。
6. 设置权限和期限
- 权限设置：确保您已经为共享对象选择了正确的权限级别。
- 期限设置（可选）：如果您希望共享有时间限制，可以设置一个有效期限。一旦期限结束，共享链接将不再有效。
7. 发送共享邀请或链接
- 发送给WPS用户：点击“发送”按钮，系统会自动通过邮件或消息通知对方。
- 发送共享链接：复制生成的链接，并通过您选择的方式（如电子邮件、即时消息等）发送给对方。
8. 管理共享文档
在文档的共享设置中，您可以随时查看和管理所有共享的文档。您可以更改权限、撤销共享或查看谁已经访问了文档。
9. 结束语
通过以上步骤，您可以轻松地在WPS云文档中设置文档共享权限，确保文档的安全共享。请记得定期检查和更新您的共享设置，以适应不同的工作需求和保护您的文档安全。
以上步骤和方法将帮助您有效地管理WPS云文档的共享权限，确保您的文档在团队协作中既方便又安全。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
