如何设置共享文件的权限 点击使用AI助手 了解更多
在日常工作中，处理合同、表格和报告等敏感文件时，确保文档的安全性和隐私性至关重要。传统的密码保护方式虽然能够在一定程度上保护文档，但仍可能存在被破解的风险。WPS Office提供了一种更为安全的解决方案——私密文档保护功能。本文将为你详细介绍如何利用WPS的文档权限功能，保护你的敏感文件不被未经授权的人员查看或修改。
▪以此合同文档为例，点击上方菜单栏审阅-文档权限，在文档权限界面中，点击开启“私密文档保护”开启后，仅文档拥有者的账号才可查看编辑。首先需要确认当前登录账号是否为本人账号若此账号并非本人账号，点击“重新登录”按钮，退出当前账号并重新登录，若确认无误，是本人账号，勾选下方“确认为本人账号”，并点击“开启保护”按钮。
▪那如何让指定的好友查看或编辑我们的私密文档呢？点击上方菜单栏审阅-文档权限，首先点击开启“私密文档保护”，点击“添加指定人”按钮。此时弹出“添加指定人”窗口，在此窗口中可通过WPS账号、设置邀请链接方式添加私密文档指定人权限例如设置邀请链接选择文档权限和邀请人数，点击下方快速生成链接复制链接发送给好友即可。
▪那么如何取消他人的权限呢？在“添加指定人”界面右侧的权限列表中我们可见拥有此文档相关的权限人员点击右侧的删除按钮即可删除发送给对方的邀请链接删除过后对方将失去私密文档的权限，这个实用的功能，你都了解了吗？
WPS私密文档保护功能为用户提供了一种高效且安全的文档管理方式，让你可以放心地处理敏感信息。通过设置文档权限，你可以指定哪些用户可以访问或编辑文档，并随时调整或撤销他们的权限，确保文档的安全性不被轻易破坏。无论是在处理合同、报告还是其他重要文档，WPS的私密文档保护功能都能为你提供安心的保障。充分利用这一功能，提升你的文档安全管理水平。
