WPS表格美化技巧:一键提升文档专业度 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-23 liusiyang 4 编辑

WPS表格整理美化功能。WPS表格整理美化功能是一种可以快速、准确地排版和美化表格的功能。使用WPS表格整理美化功能时,用户可以根据自己的需要选择想要的排版样式和美化效果,从而使得文档排版更加规范,排版更加美观,更加易读,在提高文档质量的同时,也让读者有一个更良好的阅读体验。

  • 优势:WPS智能美化表格的优点在于它能够快速、准确地排版和美化表格,从而提高表格整体的美观度和信息传递效果。使用WPS智能美化功能可以使得文档排版更加规范,排版更加美观,更加易读,在提高文档质量的同时,也让读者有一个更良好的阅读体验。

  • 特点:WPS表格整理美化功能可以根据用户的需求进行自定义设置,从而满足不同用户的需求,提高数据分析和决策能力。

  1. 应用场景还原

辅导员老师:小张,你把学生信息表的数据美化一下,你看这数据填写让人不堪入目啊😭

学生小张:好的,老师!

辅导员老师:哦对了!小张,一会还要进行打印你把数据都美化好,别打印出来字体过大或者过小,适中就行。

学生小张:1分钟就搞定老师!(内心:谁让我知道WPS表格有表格整理美化功能呢😃

  1. 找到表格整理美化功能选项卡

单击 [ 页面 ] 选项卡 > 右侧找到 [ 表格整理美化功能 ]

  1. 下载示例文件
  • 下载示例文件:案例数据表-表格整理美化

[ 说明 ] :由于是在线文档为只读文件,需要点击左上角按钮,点击下载到本地后用[WPS客户端]打开;btw:示例文件适用第一次使用该功能的用户,如果你熟悉该功能并没有使用过该功能,可直接在自己的需求文件操作即可。

  • 示例文件下载并打开如下图所示:

  • 示例文件源数据问题汇总:

  • 字体、字号大小不统一

  • 字体对齐方式不统一

  • 单元格边框线样式不统一

  • 行列宽度不适中

  • 小结:

  • 在示例文件中模拟小白用户不规范的数据收集。由于各种字体字号以及单元格边框样式的不统一导致页面排版杂乱无章,影响用户观感,如果需要进行打印更是堪忧的存在。

  • 通过常规操作来美化页面需要用户逐步去对字体、字号等问题,进行一系列的修改,对用户使用的熟练度具有一定程度的要求。效率较低!!!

  • 下面让我隆重的请出我们的WPS表格整理美化功能,帮您一键解决上述问题。

  1. 操作方法
  1. 找到表格整理美化功能后直接单击

  1. 右侧会出现对应的功能属性

  1. 根据直接的需求单击选择即可

  • 结果展示:

  1. 注意事项

启动表格整理美化功能后,右侧会出现任务栏,会提供一些免费的美化方案可以达到一键美化的效果,如果你需要更加优质的美化方案可以选择开通WPS会员会有海量表格美化方案任你选。

  1. 总结

以上我就关于我对WPS表格整理美化功能使用方法的介绍,通过该功能可以极大的提高对WPS表格使用基础薄弱用户的效率,在工作中更加得心应手。

  • 保持学习,指日可待🎉

  • 希望我的分享能够帮助到各位小伙伴们~

  • 仅代表个人在学习过程中的理解,欢迎各位大佬指正😃

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原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/7282

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