如何在WPS桌面助手中快速访问常用文档？ 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS桌面助手时，快速访问常用文档可以显著提高工作效率。以下是几种方法，帮助您轻松实现这一目标：
方法一：使用“最近文档”功能
WPS桌面助手通常会自动记录您最近打开的文档，您可以利用这一功能快速访问这些文档。
- 打开WPS桌面助手。
- 点击界面左侧的“最近文档”选项。
- 在列表中选择您需要打开的文档。
方法二：创建快捷方式
您可以为常用的文档创建桌面快捷方式，这样可以一键打开。
- 在桌面空白处点击鼠标右键，选择“新建” -> “快捷方式”。
- 浏览到您想要创建快捷方式的文档位置，选择该文档，然后点击“下一步”。
- 给快捷方式命名，并点击“完成”。
方法三：使用收藏夹功能
WPS桌面助手允许您将常用文档添加到收藏夹，方便随时访问。
- 打开WPS桌面助手。
- 找到您想要收藏的文档，右键点击文档条目。
- 选择“添加到收藏夹”选项。
- 之后，您可以通过点击界面左侧的“收藏夹”来快速访问这些文档。
方法四：利用搜索功能
WPS桌面助手具备搜索功能，可以帮助您快速找到存储在电脑上的文档。
- 在WPS桌面助手的搜索框中输入文档名称的关键字。
- 点击搜索结果中的文档即可打开。
方法五：设置文档为“常用文档”
WPS允许您将文档标记为常用，这样它们会出现在更显眼的位置。
- 打开WPS文档。
- 点击界面上方的“文件”菜单。
- 选择“设置为常用文档”选项。
- 在WPS桌面助手中，您可以在“常用文档”区域找到并快速访问这些文档。
方法六：使用WPS云服务
如果您使用WPS的云服务，可以将文档同步到云端，实现跨设备访问。
- 登录WPS云服务。
- 将需要的文档上传到云端。
- 在任何设备上通过WPS桌面助手访问您的WPS云文档。
结语
通过上述方法，您可以根据自己的需求和习惯，选择最适合自己的方式在WPS桌面助手中快速访问常用文档。这些方法不仅节省时间，还能提高您的工作效率。记得定期整理和更新您的常用文档列表，以保持工作环境的整洁和高效。
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