如何在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据是一项非常实用的功能，它可以帮助我们保持数据的实时性和准确性。以下是如何实现这一功能的详细步骤和方法：
1. 创建链接
首先，你需要创建一个链接到其他工作簿的数据。这可以通过使用Excel的公式来完成。例如，如果你想链接到另一个工作簿中的A*单元格，你可以在目标工作簿中输入以下公式：
='[工作簿路径]工作表名'!A1
请确保将工作簿路径、工作表名和单元格地址替换为实际的路径、工作表名和单元格地址。
2. 手动更新链接
一旦创建了链接，你可以通过以下步骤手动更新所有链接：
- 点击“数据”选项卡。
- 在“数据工具”组中，点击“编辑链接”。
- 在弹出的对话框中，选择你想要更新的链接，然后点击“更新值”。
3. 自动更新链接
为了使链接自动更新，你需要确保Excel设置为在打开工作簿时自动更新链接。以下是设置自动更新链接的步骤：
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“选项”。
- 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
- 在“高级”选项中，向下滚动到“常规”部分。
- 找到“计算此工作簿时”区域，勾选“自动重算”复选框。
- 点击“确定”保存设置。
4. 设置工作簿属性
为了确保链接在打开工作簿时自动更新，你还可以设置工作簿的属性：
- 在工作簿中，点击“文件”选项卡。
- 选择“信息”。
- 点击“高级属性”。
- 在弹出的属性对话框中，切换到“统计”标签页。
- 勾选“更新链接”复选框。
- 点击“确定”保存属性设置。
5. 使用VBA宏自动更新
如果你熟悉VBA，可以编写一个简单的宏来自动更新所有链接：
Sub UpdateLinks()
Dim Link As Hyperlink
For Each Link In ActiveSheet.Hyperlinks
Link.Follow NewWindow:=False, AddHistory:=True
Next Link
End Sub
将上述代码保存为宏，并在需要时运行它以更新所有链接。
6. 链接的注意事项
- 确保链接的工作簿是可访问的，否则链接将无法更新。
- 如果链接的工作簿路径发生变化，你需要更新链接的路径。
- 在共享工作簿时，确保其他用户也有权限访问链接的工作簿。
通过以上步骤，你可以有效地在Excel中自动更新链接到其他工作簿的数据，确保数据的实时性和准确性。记住，自动更新链接可能会增加Excel的计算负担，特别是在链接很多或者工作簿很大的情况下，因此请根据实际情况调整设置。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
