提升文档效率：AI脑图与数据问答的完美结合 点击使用AI助手 了解更多
| 📆 | 最近一个月一直在忙着写各种材料，做了好几个PPT，引用了过去1-3年的各类文档内容和近期的表格数据内容。 |
AI脑图
文档内容需要用AI脑图整理为大纲，在实际使用中实际感受并不好，最终还是使用的WPS灵犀中的读文档功能解决。
原始文档的格式千奇百怪，*.wps、*.doc、*.rtf、*.docx、*.pdf、*.ppt、*.pptx等，实际使用中AI脑图只能对*.docx格式起作用，而且未保存的*.docx还无法使用。
这一特性使得操作起来相当的麻烦，譬如一整篇任意格式的文档中需要对其中一段形成提纲，那么还需要复制这一段并另存为*.docx后，再使用AI脑图。
如果原始文档是*.pdf，还需要先转换一次，再复制需要使用的这段，最后保存为*.docx后再使用AI脑图。
实际使用中，形成的AI脑图并不能直接保存或分享，所以并不会对原始文档产生修改。但每次产生AI脑图时都提示需要保存当前文档，这一逻辑不太理解是什么造成的。
结论，希望AI脑图能增加对其他格式的支持，或支持框选内容生成脑图（譬如AI划词阅读增加AI划词脑图），并去掉需要保存后再使用AI脑图的限制。
AI数据问答
AI数据问答可以说是对*.xlsx的AI脑图，与AI脑图对比下AI数据问答使用起来相当的友好。
新建一个工作簿，将对应的数据表复制进去，不需要保存只需要使用AI数据问答提出，将表中数据整理为一段文字、将表中数据整理为一段500字的描述等，AI数据问答都能直接给出较为满意的答案。
如果对结果不满意，可以多生成几次。
这里要注意的是在同一个工作簿中重复生成只会对前面的问答结论进行调整精简，需要Ctrl + N新建一个工作簿重新提问才会得到不同的问答结论。
接着可以将多个AI数据问答结果糅合在一起的问答结果放到WPS灵犀或AI帮我改、AI文档问答中对结论部分进行精修。
结论，AI数据问答相对较为成熟，能对表中数据进行综合分析，支持将表中数据总结为一段描述。
综上所述
| 💡 | AI脑图和AI数据问答都是较为综合的文档AI功能，在实际工作中比AI函数助手、AI表格助手、AI帮我写、AI帮我改、AI文档问答都更为重要，无法替代（AI函数助手和AI表格助手可以在社区中找大神提供帮助，AI帮我写、AI帮我改和AI文档问答可以用WPS灵犀等聊天型AI代劳）。 所以希望能将综合性的AI功能单独付费包的形式独立出来。 |
| 📢 | 由于文档部分都是红头文件，工作簿部分逻辑性很强，脱敏都较为麻烦，这次就不上文档了，相关工作懂的都懂。 |
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/45038
