快速访问WPS文档:创建桌面快捷方式的简易指南-WPS高效文档技巧使用方法

快速访问WPS文档:创建桌面快捷方式的简易指南

liusiyang 39 2024-10-30 编辑

如何在WPS中设置桌面快捷方式以便快速访问文档?

在日常工作中,我们经常需要快速打开和编辑文档。WPS Office作为一款流行的办公软件,提供了便捷的文档管理功能。本文将介绍如何在WPS中设置桌面快捷方式,以便用户能够快速访问和打开常用文档。

步骤一:打开WPS文档

首先,启动WPS Office软件,打开你想要创建快捷方式的文档。确保文档已经保存在你的电脑上。

步骤二:找到文档位置

WPS文档界面,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“打开”选项。在弹出的文件浏览窗口中,找到并选中你想要创建快捷方式的文档。

步骤三:创建桌面快捷方式

  1. 在文件浏览窗口中,选中文档后,右键点击文档名称。
  2. 在弹出的右键菜单中,选择“发送到”选项。
  3. 在“发送到”子菜单中,选择“桌面快捷方式”。

这样,系统会在你的桌面上创建一个指向该文档的快捷方式。

步骤四:自定义快捷方式(可选)

如果需要,你还可以对桌面上的快捷方式进行自定义设置:

  1. 右键点击桌面上新创建的快捷方式图标。
  2. 在弹出的菜单中选择“属性”。
  3. 在“属性”窗口中,你可以修改快捷方式的名称,使其更符合你的个人习惯。
  4. 如果需要,你还可以更改快捷方式的图标。

完成以上步骤后,点击“应用”然后“确定”保存设置。

步骤五:使用快捷方式打开文档

现在,你可以在任何时候通过双击桌面上的快捷方式图标,快速打开和编辑你的文档。

小贴士

  • 如果你经常需要访问多个文档,可以为每个文档都创建一个桌面快捷方式。
  • 你也可以将WPS Office的启动图标拖放到桌面,这样每次双击该图标即可启动WPS软件。
  • 为了保持桌面整洁,可以考虑使用文件夹来组织这些快捷方式。

通过以上步骤,你可以在WPS中轻松设置桌面快捷方式,从而提高工作效率,快速访问和编辑常用文档。

AI办公助手:WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧

快速访问WPS文档:创建桌面快捷方式的简易指南
上一篇: 如何在WPS中快速插入电子印章
下一篇: 如何激活WPS文档朗读功能?步骤与技巧大公开
相关文章