WPS邮件合并功能操作指南

邮件合并是WPS Office中的一项实用功能，它允许用户将一份文档（如信件、邮件、标签等）与数据源（如Excel表格、WPS表格等）结合起来，批量生成个性化文档。本文将详细介绍如何在WPS中使用邮件合并功能。

步骤一：准备数据源

在开始邮件合并之前，您需要准备一个数据源文件，通常是一个包含收件人信息的表格。请确保您的表格中包含了所有需要个性化的内容，例如姓名、地址等。

1. 打开WPS表格，创建一个新的表格或打开一个已存在的数据源文件。
2. 在表格中输入或确认收件人的信息，每一列代表一个字段（如姓名、地址等），每一行代表一个收件人的记录。
3. 保存表格文件，确保其格式为WPS表格或Excel文件。

步骤二：创建主文档

邮件合并的主文档是您想要发送的文档模板，它包含了合并后所有文档共有的内容。

1. 打开WPS文字，创建一个新的文档或打开一个已存在的文档作为模板。
2. 在文档中输入您想要发送的信息，对于需要个性化的地方，使用占位符代替（例如：【姓名】、【地址】等）。

步骤三：执行邮件合并

现在，您已经准备好了数据源和主文档，接下来可以开始执行邮件合并操作。

1. 在WPS文字中，点击“邮件”选项卡。
2. 在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，选择“信函”作为合并类型。
3. 在弹出的“邮件合并”任务窗格中，选择“选择收件人”。
4. 在弹出的对话框中，选择“使用现有列表”，然后找到并选择您之前准备的数据源文件，点击“打开”。
5. 在“选择表格”对话框中，选择包含收件人信息的表格，然后点击“确定”。
6. 现在，您可以通过“插入合并字段”按钮将数据源中的字段插入到主文档的相应位置。
7. 完成字段插入后，点击“预览结果”按钮来查看合并效果。
8. 如果一切正确无误，点击“完成合并”按钮，选择“编辑单个文档”来生成所有个性化文档。

步骤四：保存和导出合并结果

1. 在生成的文档中，检查所有个性化内容是否正确无误。
2. 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将合并后的文档保存到您的电脑上。

至此，您已经成功使用WPS的邮件合并功能创建了个性化文档。邮件合并功能大大提高了批量文档处理的效率，适用于发送大量个性化邮件、信件等。

小贴士

• 在准备数据源时，请确保数据的准确性和一致性，避免合并错误。
• 在主文档中，可以使用WPS文字的格式化工具对个性化内容进行格式设置，以确保文档的专业性和美观性。
• 邮件合并不仅可以用于生成纸质文档，还可以用于创建电子邮件的批量发送。

通过以上步骤，您应该能够熟练地使用WPS的邮件合并功能。如果在操作过程中遇到任何问题，可以参考WPS的帮助文档或联系技术支持获取帮助。

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