快速合并计算表格数据,提高工作效率-WPS高效文档技巧使用方法

如何对表格数据 进行合并计算

liusiyang 62 2024-09-23 编辑

在数据处理过程中,我们经常会遇到需要汇总多个工作表中的数据的情况。传统的方法需要逐个工作表进行计算,不仅耗时,而且容易遗漏。WPS表格的合并计算功能可以快速解决这个问题,大大提高工作效率。


表格中的数据若存在重复,挨个进行计算汇总难免会有遗漏,如何快速进行合并计算呢?


 

以此表格为例,若想汇总三个sheet的设备型号数量,首先新建一个汇总sheet。


1.gif

 

鼠标放至A1单元格,依次点击「数据」选项卡-「合并计算」按钮。

在弹出的「合并计算」对话框,函数处可以选择汇总计算类型,以「求和」为例。

引用位置处,我们可以选择需要引用的数据区域。

在「所有引用位置」右侧点击「添加」按钮,可以选取其他的引用位置。

在「所有引用位置」处我们可以查看所有引用的数据区域。


2.gif

 

若有些数据区域需要删除,选中数据区域,点击右侧的「删除」按钮就可以了。

汇总表的首行与最左列的内容需要保留,在「标签位置」处进行勾选即可,点击「确定」按钮。

数据就进行合并计算了。


3.gif

 


WPS表格的合并计算功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们快速汇总多个工作表中的数据。通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何使用这个功能,提高工作效率。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/10563

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