Excel表格数据如何快速分列-高效文档技巧使用方法

Excel表格数据如何快速分列

admin 180 2024-08-08 编辑

你是否在寻找一种快速整理表格数据的方法?数据快速分列功能可以帮助你轻松实现这一目标。无论你是EXCEL新手还是老手,这个教程都将为你提供实用的技巧和指导。

本期和大家继续讲解调整表格内容布局的常用操作——数据快速分

在“联系方式”工作表中,录入的数据还未进行分类。

若要将其分类为:名单,手机号码,性别,该如何操作呢?

图文对齐图.png

■ 首先CTRL+A全选表格内容。

点击“数据”-“分列”,选择分隔符号分列,点击下一步,选择分隔符号。

需要注意的是,此处是默认选项逗号,是半角输入法下的逗号,就是英文字符中的逗号。

如果录入数据时,使用的是全角逗号,也叫中文逗号,要勾选“其他”输入中文逗号。

点击完成,数据马上分列了。

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■ 此时在表格首行插入一行,输入:名单,手机号码,性别,表格数据就整理好了。

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数据快速分列功能是EXCEL中一个非常实用的工具,它可以帮助你快速整理表格数据,提高工作效率。通过本教程,你将学会如何利用这一功能,让你的表格更加整洁,信息更加清晰。

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