WPS文字编辑基础教程:小白入门必备-高效文档技巧使用方法

WPS文字 编辑基础

admin 221 2024-08-09 编辑

你是否对WPS文字的编辑基础感到困惑?本文将带你从零开始,一步步掌握文档编辑的基础知识,让你的文档更加简洁、专业。

Word文档编辑不止是键入文字,一份简洁专业的文档,需要进行标准化的规范。

以商务文档的编写规范为例,来学习文档的编辑基础。

 以此规范为例:

字体:宋体、黑体、微软雅黑

首行缩进:2字符

字符间距:加宽0.5磅

行间距:1.5倍

图文对齐图.png

首先,试着来操作将字体改为微软雅黑,字号小四。

■ 用鼠标或按Shift键点一下文字开头和结尾,选中文字,选择“微软雅黑”“小四”。

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接下来设置段落。

■ 单击“开始”选项卡,点击“段落”选项组的“段落设置”命令。

在打开的对话框中,设置“特殊格式”为首行缩进两个字符。

设置“间距”为段前0.5磅,段后0.5磅。

“行距”为1.5倍。

录制_2019_09_25_17_49_28_398.gif

设置前后对比效果如下:

设置前

屏幕捕获_2019_09_25_17_53_13_78.png

设置后

 屏幕捕获_2019_09_25_17_53_22_437.png

文档格式必须注重细节,才能使文档简洁、专业。

通过本文的学习,相信你已经掌握了WPS文字编辑的基础知识。只需按照文中的步骤进行操作,你的文档将焕然一新,更加符合商务文档的编写规范。

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