如何在WPS文档中添加和管理批注？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中添加和管理批注是一个简单而高效的方式，可以帮助用户记录想法、提出问题或进行文档审阅。以下是详细步骤和技巧，以帮助您在WPS文档中添加和管理批注。
添加批注
打开文档：首先，打开您需要添加批注的WPS文档。
选择文本：找到您想要添加批注的文本部分，用鼠标左键点击并拖动以选中它。
添加批注：
- 在WPS文档的顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡。
- 点击“批注”按钮，这时选中的文本旁边会出现一个批注框。
- 在批注框内输入您的批注内容。
快捷键添加：
- 如果您喜欢使用快捷键，可以选中文本后直接使用快捷键
Ctrl + Alt + M（Windows系统）或Command + Option + M（Mac系统）快速添加批注。
- 如果您喜欢使用快捷键，可以选中文本后直接使用快捷键
管理批注
查看批注：
- 在文档的侧边栏中，WPS会显示所有批注的列表。
- 点击侧边栏中的批注，文档会自动滚动到相应的批注位置。
编辑批注：
- 在批注列表中找到您想要编辑的批注。
- 双击批注内容，就可以对批注进行修改。
删除批注：
- 在批注列表中选中要删除的批注。
- 点击“删除”按钮，或者右键点击批注并选择“删除批注”。
回复批注：
- 如果需要对某个批注进行回复，可以点击批注框内的“回复”按钮。
- 输入回复内容后，原批注者会收到通知。
批注选项和设置
更改批注颜色：
- 在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮旁的下拉箭头。
- 选择“更改批注颜色”，以区分不同人的批注。
显示/隐藏批注：
- 如果您想要专注于文档内容，可以隐藏批注。
- 在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏批注”按钮。
批注审阅模式：
- WPS提供了批注审阅模式，可以方便地查看文档中的所有批注。
- 在“审阅”选项卡中，点击“批注审阅模式”按钮，进入只显示批注的视图。
结语
通过以上步骤，您可以在WPS文档中轻松添加和管理批注。批注功能不仅提高了文档协作的效率，还帮助保持了文档的整洁性。记住，合理使用批注可以显著提升团队协作和文档审阅的质量。
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