在处理演示文稿时，尤其是需要通过电子邮件发送或上传到网络平台时，压缩PPT文件的大小是一个常见的需求。WPS Office提供了一些实用的工具和技巧来帮助用户减小PPT文件的体积。以下是使用WPS压缩PPT文件大小的几种方法：

方法一：优化媒体文件

PPT文件体积大的主要原因通常是嵌入的图片、音频和视频文件过大。WPS提供了优化这些媒体文件的功能。

1. 图片压缩：

   • 打开WPS演示，选择包含大图片的幻灯片。
   • 双击图片，打开“图片工具”选项卡。
   • 点击“压缩图片”，在弹出的对话框中选择适当的压缩设置。通常，“电子邮件”选项会提供较小的文件大小，适合网络传输。
   • 点击“确定”保存更改。

2. 音频和视频压缩：

   • 对于嵌入的音频和视频文件，可以考虑替换为体积更小的格式，或者使用在线工具进行压缩。
   • 在WPS演示中，右键点击媒体文件，选择“属性”，查看文件大小，并根据需要进行替换或压缩。

方法二：删除不必要的幻灯片和元素

有时候，演示文稿中可能包含一些不再需要的幻灯片或元素，删除这些内容可以有效减小文件大小。

1. 删除幻灯片：

   • 在“普通视图”下，浏览整个演示文稿，删除那些不再需要的幻灯片。
   • 确保在删除之前备份原始文件，以防万一需要恢复。

2. 删除隐藏的幻灯片：

   • 有时候幻灯片被设置为隐藏，但它们仍然会增加文件大小。在“幻灯片排序”视图中，检查并删除隐藏的幻灯片。

3. 清理幻灯片元素：

   • 检查每个幻灯片，删除不必要的文本框、形状、图表等元素。

方法三：使用WPS演示的“压缩”功能

WPS演示内置了压缩功能，可以自动优化PPT文件的大小。

1. 点击“文件”菜单，选择“压缩”选项。
2. 在弹出的对话框中，选择压缩的级别。通常“标准压缩”足以减小文件大小，而“最小文件大小”会提供更小的文件，但可能会影响质量。
3. 点击“确定”，等待WPS处理文件。

方法四：保存为旧版本格式

如果演示文稿不需要最新的PPT格式特性，可以考虑将其保存为旧版本的PPT格式，如PPTX（2007-2013）或PPT（97-2003），这些格式通常文件更小。

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 在保存类型中选择旧版本的PPT格式。
3. 点击“保存”，并确认是否需要将文件转换为旧版本格式。

方法五：使用外部压缩工具

如果以上方法都不能满足需求，可以考虑使用外部压缩工具来进一步减小文件大小。

1. 寻找可靠的第三方压缩软件，如WinRAR或7-Zip。
2. 使用这些工具打开PPT文件，然后进行压缩。
3. 注意，这种方法可能会改变文件的原始格式，确保在压缩前备份原始文件。

通过以上方法，您可以有效地减小PPT文件的大小，使其更适合网络传输和存储。在压缩文件时，请记得根据需要选择合适的压缩级别和方法，以平衡文件大小和质量。

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