如何在WPS云文档中设置文档的共享权限？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS云文档中设置文档的共享权限是一个简单而直接的过程，它允许用户控制谁可以查看或编辑他们的文档。以下是详细步骤和说明，帮助您高效地管理文档共享权限。
1. 登录WPS云文档
首先，您需要登录到WPS云文档。打开WPS Office软件，然后点击界面右上角的“云文档”图标。如果是在网页端操作，直接访问WPS云文档的官方网站并登录您的账户。
2. 选择需要共享的文档
在云文档界面中，浏览并选择您想要设置共享权限的文档。点击文档旁边的复选框以选中它。
3. 点击“分享”按钮
选中文档后，您会看到工具栏上出现一个“分享”按钮。点击此按钮，将打开一个分享设置的窗口。
4. 设置共享权限
在分享窗口中，您可以选择“仅查看”或“可编辑”两种权限之一：
- 仅查看：接收者可以查看文档内容，但无法进行编辑。
- 可编辑：接收者不仅可以查看文档，还可以进行编辑和修改。
5. 添加共享对象
您可以选择以下几种方式添加共享对象：
- 通过链接分享：点击“生成链接”按钮，系统会生成一个可以分享的链接。您可以复制这个链接并通过邮件、即时消息等方式发送给他人。
- 指定用户：在“指定用户”区域输入接收者的WPS账户邮箱地址，然后点击“添加”按钮。被添加的用户将收到一封包含文档链接的邮件。
6. 设置密码保护（可选）
为了增加安全性，您可以为共享链接设置密码。点击“设置密码”并输入您希望接收者使用的密码。在接收者打开文档链接时，他们将需要输入正确的密码才能访问文档。
7. 确认并发送
在完成所有设置后，检查一遍权限设置和共享对象是否正确无误。确认无误后，点击“确定”或“发送”按钮，共享设置即生效。
8. 管理共享文档
设置完共享权限后，您可以在“我的分享”区域管理所有已共享的文档。在这里，您可以查看谁已经访问了文档，撤销共享链接，或者更改权限设置。
总结
通过以上步骤，您可以轻松地在WPS云文档中设置文档的共享权限。请记得定期检查和更新您的共享设置，确保文档的安全性和访问控制符合您的需求。WPS云文档提供的这些功能，旨在帮助用户高效地协作和分享文档，同时保持对文档内容的适当控制。
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