如何在WPS云文档中设置文档的共享权限？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS云文档中设置文档的共享权限是一项重要的功能，它允许用户控制谁可以查看或编辑他们的文档。以下是详细步骤和方法，帮助您在WPS云文档中设置文档共享权限：
步骤一：登录WPS云文档
首先，确保您已经登录到WPS Office账户，并且已经将文档上传到WPS云文档中。如果尚未上传，您可以通过WPS Office软件中的“文件”菜单选择“保存到云文档”来完成上传。
步骤二：选择要共享的文档
在WPS云文档的主界面中，浏览并找到您想要设置共享权限的文档。点击文档旁边的复选框，选中该文档。
步骤三：点击“共享”按钮
选中文档后，您会看到页面上方出现一系列操作选项。在这些选项中，找到并点击“共享”按钮。
步骤四：设置共享权限
点击“共享”按钮后，会弹出一个对话框，允许您设置共享权限。您可以选择以下几种权限设置：
- 查看权限：允许被共享者查看文档内容，但无法编辑。
- 编辑权限：允许被共享者编辑文档内容。
- 仅限内部人员：仅允许与您同属一个组织的用户访问文档。
- 允许下载：允许被共享者下载文档副本。
步骤五：输入共享对象
在设置好权限之后，您需要输入要共享对象的邮箱地址。这些邮箱地址可以是WPS账户，也可以是其他邮箱地址。如果对方不是WPS用户，他们将收到一封包含访问链接的邮件。
步骤六：发送共享邀请
输入共享对象的邮箱地址后，点击“发送”按钮。系统会自动向这些邮箱发送共享邀请。如果对方是WPS用户，他们将直接在WPS云文档中收到通知。
步骤七：管理共享设置
共享后，您可以在同一个对话框中管理共享设置。您可以随时更改权限，撤销共享，或者查看谁已经访问了文档。
步骤八：通知共享对象
最后，您可以选择是否通过邮件通知共享对象。如果选择通知，共享对象将收到一封包含文档访问链接的邮件。
注意事项
- 确保您共享文档时，选择正确的权限级别，以避免不必要的信息泄露或编辑错误。
- 如果您撤销了共享，之前拥有访问权限的用户将无法再访问该文档。
- 对于敏感或私密的文档，建议设置查看权限，并且仅限内部人员访问。
通过以上步骤，您可以轻松地在WPS云文档中设置文档的共享权限，确保文档的安全共享和高效协作。
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