表格工作表和工作簿的深入理解-高效文档技巧使用方法

表格工作表和工作簿的深入理解

liusiyang 55 2024-09-15 编辑

WPS表格是办公软件中的重要工具,其中工作表和工作簿是核心概念。本文将带你深入了解工作表和工作簿的关系,以及如何进行工作表的基础操作,包括文档切换、保存与分享等。

此节课程会分:工作表和工作簿的关系、工作表的基础操作、文档的切换、保存与分享,四大板块带大家了解WPS表格的工作表和工作簿。

 



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在WPS表格中,工作簿相当 于一本小册子,而工作表就如同小册子中的某一页。工作表是显示在工作簿中的表格,每个工作表有一个名字,我们可以把不同的数据分类后放到不同的工作表里。

比如这一份三年级学生信息的工作簿,那不同的工作表就可以放不同班级的数据信息。

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在表格编辑界面,可以在文档表格顶部看到工作表的标签

常用的工作表操作有以下几种:


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单击「加号」按钮,可以新增工作表。当我们想要复制一个工作表时,可以双击“sheet”,单击「复制」按钮,复制一个一模一样的工作表。

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如果是新建工作表系统会自动默认名称为“Sheet1、Sheet2、Sheet3...”双击“sheet3”,在弹窗中选择「重命名」可以重命名工作表。    

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若要取消已经隐藏的单元格,可双击任意工作表,在弹窗中点击「取消隐藏」按钮,即可。

若不想让他人修改某一个工作表,可点击「保护」按钮,开启「启用保护」按钮。

此时想要编辑工作表必须撤销保护才可以,也可以选择密码保护。

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单击工作表右上角的「文档切换」按钮,想要同时查看或编辑多分文档,可以点击工作表右上角的「文档切换」按钮,打开多文档功能。

一个表格文档就相当于一个工作簿,点击「打开其他文档」,就可以同时打开多个工作簿,随时切换查看。文档切换也可以同时打开其他组件的文档。

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编辑好工作表后,点击「分享」按钮,WPS支持多种输出及发送方式,选择好输出即可。

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通过本文的学习,你将能够更好地理解和使用WPS表格中的工作表和工作簿,提高工作效率。

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