如何在Excel中添加页码? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2025-01-17 liusiyang 63 编辑

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Excel中添加页码是一个常见的需求,尤其是在打印工作表时,为了方便查看和引用,通常需要在每一页上添加页码。以下是几种在Excel中添加页码的方法:

方法一:使用页眉页脚功能

  1. 打开页眉页脚设置

    • 在Excel中打开你想要添加页码的工作表。
    • 点击页面布局(或布局)选项卡。
    • 在页面设置组中,点击“页眉和页脚”按钮。
  2. 进入页眉页脚编辑模式

    • 在弹出的对话框中,你可以选择预设的页眉或页脚样式,或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”来手动编辑。
  3. 添加页码

    • 在自定义页眉或页脚的文本框中,点击“插入页码”按钮(通常显示为带有#号的图标)。
    • 点击“确定”,页码就会出现在你选择的位置。
  4. 退出并预览

    • 点击“确定”关闭页眉页脚编辑器。
    • 点击“文件”选项卡,选择“打印”,在预览中你可以看到每一页都添加了页码。

方法二:使用Excel函数

如果你想要在工作表的单元格中显示页码,可以使用PAGE函数结合REF函数:

  1. 输入函数

    • 在你希望显示页码的单元格中输入=PAGE()函数。
    • 这个函数会返回当前工作表的页码。
  2. 结合REF函数

    • 如果你希望页码随着工作表的改变而自动更新,可以使用=PAGE()&"/"&COUNT(1:1)这样的组合。
    • 这里COUNT(1:1)用于计算总页数,&是连接符,将当前页码和总页数连接起来。
  3. 复制函数

    • 将含有页码的单元格向下或向右拖动,以复制公式到其他单元格中。

方法三:使用Excel的“打印标题”功能

  1. 设置打印标题

    • 点击“页面布局”选项卡。
    • 在页面设置组中,点击“打印标题”按钮。
    • 在弹出的对话框中,切换到“工作表”标签页。
  2. 添加页脚行

    • 在“页脚”区域,点击“自定义页脚”。
    • 在弹出的页脚对话框中,你可以选择包含页码的行作为页脚行。
  3. 关闭并预览

    • 点击“确定”关闭所有对话框。
    • 在打印预览中查看,选定的行将作为页脚显示在每一页的底部。

以上就是在Excel中添加页码的几种方法。根据你的具体需求,你可以选择最适合的方法来实现。需要注意的是,使用函数的方法可能在打印预览中无法看到效果,但实际打印时页码会正确显示。

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