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如何在Excel中添加页码? 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2025-01-17 liusiyang 63 编辑
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在Excel中添加页码是一个常见的需求,尤其是在打印工作表时,为了方便查看和引用,通常需要在每一页上添加页码。以下是几种在Excel中添加页码的方法:
方法一:使用页眉页脚功能
打开页眉页脚设置:
- 在Excel中打开你想要添加页码的工作表。
- 点击页面布局(或布局)选项卡。
- 在页面设置组中,点击“页眉和页脚”按钮。
进入页眉页脚编辑模式:
- 在弹出的对话框中,你可以选择预设的页眉或页脚样式,或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”来手动编辑。
添加页码:
- 在自定义页眉或页脚的文本框中,点击“插入页码”按钮(通常显示为带有#号的图标)。
- 点击“确定”,页码就会出现在你选择的位置。
退出并预览:
- 点击“确定”关闭页眉页脚编辑器。
- 点击“文件”选项卡,选择“打印”,在预览中你可以看到每一页都添加了页码。
方法二:使用Excel函数
如果你想要在工作表的单元格中显示页码,可以使用PAGE
函数结合REF
函数:
输入函数:
- 在你希望显示页码的单元格中输入
=PAGE()
函数。 - 这个函数会返回当前工作表的页码。
- 在你希望显示页码的单元格中输入
结合REF函数:
- 如果你希望页码随着工作表的改变而自动更新,可以使用
=PAGE()&"/"&COUNT(1:1)
这样的组合。 - 这里
COUNT(1:1)
用于计算总页数,&
是连接符,将当前页码和总页数连接起来。
- 如果你希望页码随着工作表的改变而自动更新,可以使用
复制函数:
- 将含有页码的单元格向下或向右拖动,以复制公式到其他单元格中。
方法三:使用Excel的“打印标题”功能
设置打印标题:
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在页面设置组中,点击“打印标题”按钮。
- 在弹出的对话框中,切换到“工作表”标签页。
添加页脚行:
- 在“页脚”区域,点击“自定义页脚”。
- 在弹出的页脚对话框中,你可以选择包含页码的行作为页脚行。
关闭并预览:
- 点击“确定”关闭所有对话框。
- 在打印预览中查看,选定的行将作为页脚显示在每一页的底部。
以上就是在Excel中添加页码的几种方法。根据你的具体需求,你可以选择最适合的方法来实现。需要注意的是,使用函数的方法可能在打印预览中无法看到效果,但实际打印时页码会正确显示。
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