WPS表格打印技巧：如何每页都留表头 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在使用WPS表格进行数据处理和分析时，我们经常需要将表格打印出来。为了方便查看和对照，通常希望在每一页打印时都包含表头信息。以下是如何在WPS表格中设置打印时保留表头的详细步骤：
WPS表格打印留表头的步骤
1. 打开WPS表格文档
首先，启动WPS Office软件，并打开你希望打印的表格文档。
2. 选择打印区域
在打印之前，确定你的打印区域。如果需要打印整个工作表，可以点击左上角的“全选”按钮（通常显示为一个方框，里面有一个向右下方的箭头）。如果只打印特定区域，可以手动拖拽选择需要打印的部分。
3. 设置打印标题行
点击页面顶部的“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印标题”按钮并点击。
在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”标签页。在这里，你可以设置打印标题行。点击“顶端标题行”右侧的红色箭头按钮，然后在工作表中选择你希望在每页打印时都出现的表头行。
4. 预览打印效果
设置完毕后，点击“确定”关闭“页面设置”对话框。为了确保设置正确，可以使用WPS表格的“打印预览”功能查看效果。点击“文件”菜单中的“打印预览”，在预览窗口中滚动查看是否每一页都正确地包含了表头。
5. 执行打印操作
确认打印预览无误后，返回到文档界面，点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择合适的打印机，并设置打印参数（如打印份数、页面范围等），最后点击“打印”按钮开始打印。
注意事项
- 在设置打印标题行时，请确保选择的是正确的行。如果选择错误，打印出来的每一页可能不会包含你想要的表头。
- 如果你的表格数据非常宽，可能需要调整列宽或页面方向（横向打印），以确保打印效果。
- 在打印之前，检查打印机的纸张是否充足，以及是否选择了正确的纸张大小和类型。
通过以上步骤，你可以在WPS表格中轻松设置打印时保留表头，使得打印出来的文档更加清晰易读。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
