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如何在Office 365中设置邮件自动转发？ 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-09 liusiyang 399 编辑

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在Office 365中设置邮件自动转发是一项非常实用的功能，可以帮助用户自动将收到的邮件转发到指定的邮箱。以下是详细步骤和方法：

步骤一：登录Office 365账户

首先，您需要使用您的Office 365账户登录到您的邮箱。通常，这可以通过访问***并输入您的邮箱地址和密码来完成。

步骤二：访问邮箱设置

登录成功后，点击右上角的齿轮图标，选择“查看所有Office设置”。

![访问邮箱设置](***

*** 步骤三：进入自动转发设置

在邮箱设置页面中，找到“邮件”部分，并点击“自动转发”。

![进入自动转发设置](***

*** 步骤四：配置自动转发规则

在自动转发页面，您将看到如下选项：

  • 开启自动转发：首先，您需要开启自动转发功能，通常是一个开关按钮。
  • 转发到：在这里输入您希望自动转发的邮箱地址。
  • 保留副本在收件箱：如果您希望在原始邮箱中保留一份邮件副本，可以勾选此选项。
  • 转发未读邮件：默认情况下，所有邮件都会被转发，包括未读邮件。您可以根据需要调整此设置。

![配置自动转发规则](***

*** 步骤五：处理特殊情况

  • 转发给多人：如果您需要将邮件同时转发给多个邮箱，某些情况下可能需要使用第三方工具或服务，因为Office 365原生设置可能只支持单个邮箱地址。
  • 设置转发规则：您可以设置特定的规则来决定哪些邮件需要被转发，例如基于发件人、主题或邮件大小等条件。

步骤六：保存设置

配置完成后，不要忘记点击页面底部的“保存”按钮，以确保您的设置生效。

步骤七：测试自动转发功能

为了确保自动转发功能正常工作，您可以发送一封测试邮件到您的Office 365邮箱，并检查是否收到了转发的邮件。

注意事项：

  • 安全问题：自动转发可能会导致敏感信息泄露，确保您转发到的邮箱是安全的。
  • 转发限制：某些组织可能有邮件转发的策略限制，确保您的设置不违反任何公司政策。
  • 邮件大小限制：自动转发可能会受到邮件大小的限制，如果邮件过大，可能无法成功转发。

通过以上步骤，您应该能够在Office 365中成功设置邮件自动转发功能。如果在设置过程中遇到任何问题，可以参考Office 365的帮助文档或联系技术支持获取帮助。

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