提升会议效率:WPS音频转文字功能详解-WPS高效文档技巧使用方法

提升会议效率:WPS音频转文字功能详解

liusiyang 34 2024-10-22 编辑

背景及场景

本月上半月一直在参与各种投标,去过开标现场的同学应该都有这个经验,大多数使用招标公司的开标现场是不允许使用手机、拍照、摄像的,那么如何能准确的得知各投标参与者的准确报价呢?此时无外乎就是记笔记或大脑记忆,但是唱标的过程往往清晰且快速,能听清不代表能记忆,能记忆不代表无遗漏。

这时候就要看运气了,有些大型开标现场会要求参与者上缴手机,或屏蔽信号。
本人这次参与的开标现场就是这样,被强制上缴了手机,还好多了个心眼,带了个备用手机,并且对录音机设置了来电静音及高音质,就使用了录音记录唱标全过程。

🎉

主持招标现场工作的同学们记得使用安检设备对参与者检查。


不出意外的顺利的录下了开标过程的录音

录制结束后还能准确的记录结束时间

但是由于不是专业录音设备,而且唱标过程中有评标专家和参与者的窃窃私语,在回放过程中能听到不相干的杂音,十分影响听感。

开始使用该功能(功能名称请见吐槽)

这时候就需要使用WPS的【音频/视频】转文字功能了。

使用也很方便,不需要单独去找这个功能,直接在录音界面点分享,并选中【音频/视频】转文字即可。

注意这个功能默认是有使用时长的。

🔔

WPS超级会员拥有180分钟/31天的时长,而WPS大会员则拥有两倍时长即360分钟/31天。

🔔

单独的WPS AI会员及普通用户不享有该功能。

经过转文字后,会得到一份文档

打开该文档后,能看到录音将说话人分清楚,且可以边听边看,以防说话发音不准确造成的未被转文字识别或识别错误的。

且还可使用AI对记录进行总结

还可以复制总结内容,这对录音转文字来说不要太便捷美好了吧?

最终可以将语音速记的结果导出为.docx文档进行分享。

可以选择保存为云文档或本机文档。

打开docx文档可以查看。

功能位置

Android

服务>文档处理>音频转文字

Windows

功能界面

存档路径

语音速记文档默认保存在云盘>我的云文档>应用>语音速记(新版本)中,文件后缀名为s2t

Mac

不过Mac版WPS暂时不支持打开s2t文档

Windows

Windows版WPS打开s2t文档

总结:

【音频/视频】转文字使用感触

1️⃣

【音频/视频】转文字功能可以方便的协助用户记录会议、对话或其他语音/视频场景并总结,与讯飞语记有异曲同工之效。

2️⃣

支持的AI总结功能看起来是使用了WPS灵犀的总结功能,之前使用讯飞语记时还没有AI总结功能,最近没使用过,不知道是否有更新AI功能。

3️⃣

语音速记功能不支持Mac。

4️⃣

支持导出分享实在是太棒了。

5️⃣

使用时长能单独充值或放置明显的付费入口就好了。

Windows版WPS界面中的语音速记功能下充值入口明显

Android中的该功能的充值入口未找到,也未找到提示需在Windows下充值。

6️⃣

其他请使用过该功能的同学们吐槽或赞扬。

吐槽:

功能名称不一致,如果不是从头到尾使用过,几乎是找不到这个功能的,而且该功能在Mac中无法使用。

1st、【音频/视频】转文字

音频分享的名称【音频/视频】转文字

2nd、音频转文字

WPS的服务下名称音频转文字

3rd、语音速记

转录过程标题名称语音速记

4th、音视频转文字

WPS套餐比对界面功能介绍名称音视频转文字

这样一个功能在一个APP中变为四个名称,为别人介绍功能时应怎么安利?

设备:

系统:

APP:

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/43428

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