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发布于 2024-10-16 liusiyang 98 编辑

如何在WPS Office中提取PDF文件的文字?

PDF(Portable Document Format)文件因其跨平台兼容性和固定格式而广泛使用。不过,有时候我们需要从PDF文件中提取文字以便编辑或重新使用。WPS Office提供了将PDF文件中的文字提取到Word文档的功能,下面将详细介绍如何在WPS Office中提取PDF文件的文字。

方法一:使用WPS Office转换功能

步骤一:打开PDF文件

首先,启动WPS Office,然后点击“打开”按钮,选择你需要提取文字的PDF文件。

步骤二:转换PDF到Word

在打开的PDF文件界面,点击工具栏上的“转换为Word”按钮。WPS Office将自动将PDF文件转换为Word文档。

步骤三:编辑和保存

转换完成后,你可以在Word文档中编辑提取的文字。编辑完成后,保存文档即可。

方法二:使用WPS Office PDF编辑器

步骤一:打开PDF文件

启动WPS Office,点击“打开”按钮,选择需要提取文字的PDF文件。

步骤二:使用OCR功能

WPS Office PDF编辑器内置了OCR(光学字符识别)功能,可以识别并提取PDF中的文字。点击工具栏上的“OCR文字识别”按钮,选择“识别当前页”或“识别整个文档”。

步骤三:复制和粘贴

识别完成后,选中识别出的文字,使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)功能,将文字粘贴到Word或其他文本编辑器中。

步骤四:保存文档

将提取的文字保存在所需的格式中,例如Word文档。

注意事项

  • 转换和OCR识别功能的效果可能受到PDF文件质量的影响。对于扫描的PDF文件,可能需要先进行OCR处理才能进行文字提取
  • 在使用OCR功能时,确保PDF文件中的文字清晰,以便获得更准确的识别结果。
  • WPS Office的免费版本可能对转换次数有限制,如需频繁使用此功能,可以考虑购买或订阅WPS Office的高级版本。

通过上述方法,你可以在WPS Office中轻松提取PDF文件中的文字,无需借助其他软件。这不仅提高了工作效率,也使得文档处理更加便捷。

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