数据透视表教程:快速统计与分析销售数据-高效文档技巧使用方法

Excel表格怎么进行统计与分析

duanchaofan 522 2024-07-24 编辑

本教程适用于WPS Office For Windows 个人版。通过本教程,您将学会如何使用数据透视表功能来快速统计和分析销售数据,简化繁琐的筛选与求和操作。


目录

部分 内容
数据透视表概述 简介及应用场景
创建数据透视表 插入数据透视表步骤
数据透视表区域 字段列表和区域说明
统计商品和分店销售总额 将字段拖动到相应区域,生成统计表
值汇总设置 选择求和、计数、平均值等汇总方式
使用筛选器 筛选特定商品的数据

这是某品牌分店3月销售商品数据表,我现在想要统计各商品及各分店的销售总额,可以使用筛选+求和功能。

但步骤比较繁琐,今天介绍一个实用的数据处理工具-数据透视表,可快速进行数据分析汇总。

 

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■ 首先任意选中一个有数据的单元格,点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。

此处的区域会自动选择,不需要修改,点击“确定”;

 

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■ 此时弹出一个新工作表,看到右边的数据透视表窗格,分为两大版块,“字段列表”和“数据透视表区域”;

而区域分为四块内容,“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。

选中需要进行分析的字段,长按拖动至需要的区域,将呈现出不一样的统计结果。

 

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■ 想要统计各商品及各分店的销售总额。

所以将“商品”字段拖进“行区域”,“分店”字段拖动至“列区域”,“总金额”字段拖进“值区域”。

此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。

 

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■ 其中“值汇总”默认是求和,我们也可以任意选中一个有数据的单元格,鼠标单击右键,找到“值汇总依据”。

这里可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。

此处可看到“值显示方式”也可变化,根据自己需要设置即可。

 

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■ 现在再来看看“筛选器”的作用,将刚刚的字段调整一下位置。

“商品”拖至“筛选器”区域、“销售月份”拖至“行区域”。

此时表格布局发生了变化,首行新增了一项“商品”项;

 

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■ 点击“下拉箭头”可以选择想要查看的商品数据,比如选择“冰箱”。

那么此时整个表格显示的就是各分店3月份冰箱的销售数据了。

 

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总结

通过以上步骤,您可以在WPS Office中使用数据透视表功能快速统计和分析销售数据。数据透视表不仅简化了繁琐的筛选和求和操作,还能根据需要调整字段,显示不同的统计结果。


常见问题

如何创建数据透视表?

  • 选中有数据的单元格,点击“插入”->“数据透视表”,点击“确定”。

如何设置值汇总方式?

  • 右键单击有数据的单元格,选择“值汇总依据”,然后选择“求和”、“计数”、“平均值”等。

如何使用筛选器筛选特定数据?

  • 将字段拖动到“筛选器”区域,点击下拉箭头选择需要查看的数据。

如何调整数据透视表的字段?

  • 在数据透视表窗格中,将字段拖动到“行区域”、“列区域”、“值区域”或“筛选器”区域。
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