如何在WPS在线文档中设置分享权限？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS在线文档中设置分享权限是一个简单而直接的过程，它允许您控制谁可以查看或编辑您的文档。以下是如何在WPS在线文档中设置分享权限的详细步骤：
1. 登录WPS在线文档
首先，您需要访问WPS在线文档平台并登录您的账户。如果您还没有账户，您需要先注册一个。
2. 选择要分享的文档
登录后，浏览您的文档列表，找到您想要分享的文档，并点击进入文档编辑界面。
3. 点击分享按钮
在文档编辑界面的右上角，您会看到一个分享按钮，通常是一个带有分享图标的按钮。点击此按钮以打开分享设置。
4. 设置分享权限
点击分享按钮后，会出现一个分享设置的窗口。在这个窗口中，您可以设置不同的权限：
- 查看权限：允许用户查看文档内容，但不能编辑。
- 编辑权限：允许用户不仅查看文档内容，还可以进行编辑。
- 密码保护：如果需要，您可以设置一个密码来限制访问。只有知道密码的人才能打开文档。
5. 输入接收者信息
在设置好权限后，您可以输入接收者的邮箱地址或者生成分享链接。如果选择通过邮箱分享，WPS会发送一封包含文档链接的邮件给指定的接收者。
6. 确定分享范围
您可以选择分享范围：
- 公开分享：任何人都可以通过链接查看或编辑文档（取决于您设置的权限）。
- 私密分享：只有您指定的接收者才能通过链接访问文档。
7. 发送分享
设置好所有选项后，点击“发送”按钮。如果选择通过邮箱分享，WPS会自动发送邮件给指定的接收者；如果选择生成链接，您可以复制链接并发送给接收者。
8. 管理分享文档
在分享设置窗口中，您还可以管理已经分享的文档。您可以查看谁有访问权限，修改权限，或者撤销分享。
9. 注意事项
- 确保在分享文档之前，您已经保存了所有更改。
- 分享文档时，请谨慎选择权限设置，以避免不必要的编辑或泄露敏感信息。
- 如果文档包含敏感信息，请考虑使用密码保护或仅限特定人员访问。
通过以上步骤，您可以在WPS在线文档中灵活地设置分享权限，以满足不同的协作需求。这不仅提高了工作效率，还确保了文档的安全性。
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