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在WPS在线文档中设置分享权限是一项重要的功能，它可以帮助用户控制谁可以查看或编辑文档。以下是详细步骤和方法，以确保您能够有效地管理文档的共享设置。
如何在WPS在线文档中设置分享权限？
1. 登录WPS在线文档
首先，您需要登录到WPS在线文档平台。如果您还没有账号，需要先注册一个。登录后，选择您想要设置权限的文档。
2. 打开文档分享设置
点击您想要分享的文档，进入文档编辑界面。在界面的右上角，找到并点击“分享”按钮。这将打开分享设置的界面。
3. 设置查看或编辑权限
在分享设置界面中，您可以选择“允许查看”或“允许编辑”来控制其他用户对文档的访问权限。如果您希望他人只能查看文档，而不做任何修改，选择“允许查看”。如果您希望他人能够编辑文档，选择“允许编辑”。
4. 添加共享对象
在设置好权限后，您需要添加共享对象。这可以是特定的电子邮件地址，也可以是通过生成链接分享给任何人。
- 通过电子邮件地址分享： 输入您希望共享文档的用户的电子邮件地址，然后点击“添加”按钮。这些用户将收到一封包含文档链接的电子邮件，他们可以通过这个链接访问文档。
- 生成分享链接： 如果您希望任何人都可以通过链接访问文档，可以点击“生成链接”按钮。这将创建一个可以复制并分享的链接。请注意，根据您设置的权限，这个链接可以让接收者查看或编辑文档。
5. 设置密码保护（可选）
为了增加一层安全保护，您可以为文档设置密码。点击“设置密码”并输入您希望设置的密码。接收者在打开文档时将需要输入这个密码。
6. 确认分享设置
在完成以上设置后，检查一遍您所设置的权限和共享对象是否正确。确认无误后，点击“确定”或“分享”按钮，您的设置将被保存，并且文档将按照您的设置被共享出去。
7. 管理和撤销分享
在文档被分享后，您可以在分享设置界面中管理已共享的用户。如果您需要撤销某个用户的访问权限，可以点击对应用户的“移除”按钮。如果需要更改权限，也可以直接编辑。
结语
通过以上步骤，您可以灵活地在WPS在线文档中设置分享权限，确保文档的安全共享。无论是团队协作还是与外部人员共享文档，合理地管理权限都是保证文档安全和提高工作效率的关键。记得定期检查和更新您的共享设置，以适应不同的工作需求和保护敏感信息。
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