在Excel中，排序数据是日常工作中常见的需求，它可以帮助我们更好地分析和展示数据。从Excel 365和Excel 2019版本开始，引入了一个非常有用的函数——SORT函数，它允许用户直接在公式中对数据进行排序。以下是使用SORT函数对数据进行排序的详细步骤和方法：

1. 基本的SORT函数使用方法

SORT函数的基本语法结构如下：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array：必需参数，代表需要排序的数据区域。
• [sort_index]：可选参数，指定按哪一列或行排序，默认为按第一列或行排序。
• [sort_order]：可选参数，指定排序顺序。1代表升序（默认值），-1代表降序。
• [by_col]：可选参数，指定是按列排序还是按行排序。FALSE代表按行排序（默认值），TRUE代表按列排序。

例如，假设我们有一个学生分数的列表，位于A1:C10的范围内，我们希望按照分数（即C列）进行降序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A1:C10, 3, -1)

2. 使用SORT函数进行多列排序

SORT函数还可以根据多个列进行排序。只需在sort_index参数中输入一个数组，表示排序的优先级。例如，如果想先按分数降序排序，如果分数相同，则按姓名升序排序，可以使用以下公式：

=SORT(A1:C10, {3,1}, {-1,1})

这里，{3,1}表示先按第三列（分数）排序，再按第一列（姓名）排序；{-1,1}表示先降序后升序。

3. 使用SORT函数对非连续区域排序

SORT函数同样支持对非连续区域进行排序。只需确保array参数中包含所有需要排序的数据。例如，如果数据分布在A1:B10和D1:E10两个区域，我们可以这样写：

=SORT({A1:B10,D1:E10}, 2, -1)

这个公式会按照第二个参数指定的列（B列和E列）进行降序排序。

4. SORT函数的动态范围应用

SORT函数可以与动态范围名称一起使用，使得排序更加灵活。例如，如果有一个名为ScoreRange的动态范围名称，代表当前数据区域，可以这样使用：

=SORT(ScoreRange, 3, -1)

5. 注意事项

• SORT函数仅在Excel 365和Excel 2019中可用。
• 使用SORT函数排序后，结果是一个新的数组，原始数据不会改变。
• 如果数据区域包含错误值或空白单元格，SORT函数会将它们放在排序结果的末尾。

通过以上步骤，我们可以看到SORT函数在Excel中进行数据排序时的强大功能和灵活性。它不仅简化了排序操作，还提供了多种排序方式，使得数据处理更加高效和直观。

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