长文排版技巧：提升效率与格式统一性 点击使用AI助手 了解更多
在上一篇文章中（【博哥说】长文排版综合），说了长文排版的具体步骤，得到了大家的好评，在这里十分感谢大家的支持。
但很多朋友会问，我们为什么要学习长文排版呢？
这东西既费时间，又调整麻烦！
下面我就来给大家说一说做好长文排版的优势。
字体样式段落格式统一
| 👀 | 我们首先来做一个小游戏，看着第二点与第三点标题，有几处不同呢？  慧眼识珠 有看出来几处不同？ 那就来公布一下正确答案吧！ 对于字体、字符间距、字符位置、段前距等都做了调整。 你看出来几个呢？ |
有的问题是很难发现的，常常会被我(ling)们(dao)忽(fa)略(xian)，造成一些不必要的后果。
有的朋友会说！我会格式刷！每次调了刷一下就好了
但你真的能保证每次都没漏项吗？
所以，这就体现了使用样式的重要性。
如果设置好了标题样式，就只需要轻轻的几步点击，就可以完成。（右键全选该样式，再双击）
让标题格式统一
（当然，这样做的前提是已经设置好了样式的基本内容）
自动生成目录
现在问题又来了，这篇文章要生成一个目录，怎么办呢？
问题文件
当然，如果有格式设置这就可以直接用我们设置好的目录啦！
只需在引用中选择目录即可自动生成
自动引用的目录
看，这是不是比手打的有又快又准？
还有的朋友会说现在我有AI，我用AI生成目录！
当然，这是一个很好的思路👍
AI识别目录
AI生成目录
但有的时候，还是有问题（当然，没有问题是最好的），也还是需要我们手动调整。
多级可自动调整的连续编号
现在问题又来了❓
领导要我们把二级标题改为"1.1"、"1.2"这种格式，能不能快速调整呢？
当然可以！
修改多级编号
是不是很快呢？
方便整篇文章调整
你肯定会问，这有什么6的？
那就得说文章格式调整了！
直接上图吧！
可自动调整的编号
看清没？随着文章顺序的修改，编号会自动更改，图例的编号也会自动调整！
是不是文章修改也快了很大一步！
可自动转化为演示（PPT)
只需在文件选项卡下，选择输出为PPTX，就可以轻松完成。
输出为演示
| ❗ | 小问题报错： @金山小哥 输出时不希望输出图例，希望可以对这些做出选择 @操作者 输出时也注意检查文件哦！ |
（演示文章内容由WPS AI生成）
当然，文章肯定是说的不全面的（比如……），希望大家多多补充。
也希望大家能对着上一篇文章（【博哥说】长文排版综合）一起阅读，这样才能进步更快哦！
希望本文能对你有帮助！
喜欢就点亮💗哦！
原文链接：https://bbs.wps.cn/topic/18596
