在处理数据时，统计特定文本的出现次数是一个常见的需求。在Microsoft Excel中，COUNTIF 函数是完成这一任务的利器。本文将详细介绍如何使用 COUNTIF 函数统计文本个数，并提供一些实用的示例和技巧。

什么是 COUNTIF 函数？

COUNTIF 函数用于统计满足给定条件的单元格数量。其基本语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

• range 是需要应用条件的单元格区域。
• criteria 是用于筛选单元格的条件，可以是数字、表达式或文本。

如何使用 COUNTIF 统计文本个数？

要统计特定文本的出现次数，只需将 criteria 参数设置为该文本即可。例如，如果你想要统计A列中“完成”这个词出现的次数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, "完成")

这个公式会返回A列中所有“完成”文本出现的次数。

统计包含特定文本的单元格数量

如果你需要统计包含某个特定文本的单元格数量，即使文本只是单元格内容的一部分，你可以使用通配符。在Excel中，* 代表任意数量的字符，? 代表任意单个字符。例如，统计A列中包含“完成”的单元格数量，可以使用：

=COUNTIF(A:A, "*完成*")

统计不区分大小写的文本个数

默认情况下，COUNTIF 函数是区分大小写的。如果你需要进行不区分大小写的统计，可以使用 LOWER 或 UPPER 函数将文本转换为统一的大小写形式。例如：

=COUNTIF(A:A, LOWER("完成"))

或者

=COUNTIF(A:A, UPPER("完成"))

这样无论单元格中的文本是“完成”、“完成”还是“COMPLETED”，都会被统计为“完成”。

统计多个文本条件的个数

如果你需要统计满足多个文本条件的单元格数量，可以使用 COUNTIFS 函数。COUNTIFS 函数允许你指定多个条件。例如，统计A列中既是“完成”又是“项目”的单元格数量：

=COUNTIFS(A:A, "完成", A:A, "项目")

注意事项

• 当使用通配符时，确保将它们放在引号内。
• COUNTIF 函数只能应用于单个条件。对于多个条件，请使用 COUNTIFS 函数。
• COUNTIF 函数区分空格，确保在比较时考虑空格的差异。

结论

COUNTIF 函数是Excel中非常实用的工具，它可以帮助你快速统计满足特定条件的单元格数量。无论是统计特定文本、包含特定文本的单元格，还是不区分大小写的文本统计，COUNTIF 都能提供灵活的解决方案。通过本文的介绍，你应该能够熟练地使用 COUNTIF 函数来满足你的数据统计需求。

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