WPS文档修订与批注功能：追踪修改与高效协作 点击使用AI助手 了解更多
WPS如何显示修改痕迹和批注
在文档协作过程中，能够追踪文档的修改痕迹和批注是至关重要的。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了方便的工具来显示文档中的修改痕迹和批注。以下是如何在WPS中显示修改痕迹和批注的详细步骤和方法。
显示修改痕迹
1. 启用修订模式
- 打开WPS文档。
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮，启用修订模式。此时，文档中的所有修改都会被记录下来。
2. 查看修改痕迹
- 在文档中，所有被修改的部分将以不同的颜色高亮显示，新增的内容会用下划线标记，删除的内容会用删除线标记。
- 滚动文档时，可以使用“上一条修订”和“下一条修订”按钮来逐条查看修改。
3. 接受或拒绝修订
- 在审阅模式下，可以逐条选择修改痕迹，并使用“接受修订”或“拒绝修订”按钮来决定是否保留这些修改。
4. 批量处理修订
- 如果文档中有很多修改痕迹，可以使用“接受所有修订”或“拒绝所有修订”来一次性处理所有修改。
显示和管理批注
1. 添加批注
- 选中文档中的文本或点击需要添加批注的位置。
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。
- 在弹出的批注框中输入你的批注内容。
2. 查看批注
- 所有添加的批注会在文档的右侧边栏中显示。
- 点击边栏中的批注，文档会自动跳转到相应的批注位置。
3. 管理批注
- 在批注列表中，可以对批注进行编辑、删除或回复等操作。
- 右键点击批注，可以弹出更多管理选项，如“删除批注”、“回复批注”等。
4. 隐藏和显示批注
- 如果需要专注于文档内容，可以点击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮来隐藏批注。
- 需要查看批注时，再次点击该按钮即可显示。
结语
通过以上步骤，您可以在WPS中轻松地显示和管理文档的修改痕迹和批注。这不仅有助于提高文档协作的效率，还能确保文档的修改历史得到妥善记录和追踪。无论是在团队协作还是个人文档编辑中，WPS的修订和批注功能都是不可或缺的工具。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
