批量清除WPS文档批注的快速指南
如何在WPS中批量删除文档中的所有批注？
在处理文档时，批注是一个非常有用的工具，它可以帮助我们记录修改意见、评论或提醒。然而，在某些情况下，我们可能需要清理文档，删除所有的批注，以保持文档的整洁性。本文将介绍如何在WPS Office中批量删除文档中的所有批注。
使用WPS文档编辑器批量删除批注
步骤一：打开文档
首先，打开WPS文档编辑器，并载入你想要删除批注的文档。
步骤二：使用“查找和替换”功能
- 点击“开始”菜单中的“查找和替换”按钮，或者使用快捷键
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。 - 在对话框中，切换到“替换”标签页。
- 在“查找内容”框中，不输入任何内容。
- 在“替换为”框中，同样不输入任何内容。
- 点击“更多”按钮，然后选择“特殊格式” > “批注”。
- 这样就会自动填充“查找内容”为“^m”（代表批注）。
- 点击“全部替换”按钮。
执行以上步骤后，WPS会自动查找文档中的所有批注，并将它们替换为空，即删除所有批注。
步骤三：保存文档
完成批注的删除后，记得保存文档以保留更改。点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键Ctrl + S。
使用WPS Office的宏功能批量删除批注
如果你的文档中批注数量非常多，使用宏来批量删除批注会更加高效。
步骤一：打开宏编辑器
- 在WPS文档中，点击“工具”菜单中的“宏” > “Visual Basic 编辑器”。
- 如果你没有看到宏选项，可能需要在WPS选项中启用宏功能。
步骤二：编写宏代码
在打开的VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：
Sub DeleteAllComments()
***
***ments
oComment.Delete
Next oComment
End Sub
步骤三：运行宏
- 关闭VBA编辑器，回到WPS文档。
- 再次点击“工具”菜单中的“宏” > “运行宏”。
- 在弹出的对话框中选择刚才创建的宏（DeleteAllComments），然后点击“运行”。
宏将自动执行，删除文档中的所有批注。
步骤四：保存文档
运行宏后，记得保存文档以确保所有更改被保存。
结语
以上就是在WPS中批量删除文档中所有批注的两种方法。无论是通过“查找和替换”功能还是使用宏，都可以有效地清理文档中的批注。根据文档的大小和批注的数量，你可以选择最适合你的方法。记得在执行删除操作前备份你的文档，以防不小心删除了重要的批注。
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