提升工作效率:WPS AI助你轻松起草各类文档 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-11-17 liusiyang 7 编辑
在快节奏的工作环境中,我们经常面临文件繁多、内容难以快速掌握的挑战。WPS AI的出现,彻底改变了这一局面。它不仅能够帮助我们快速阅读和理解文档,还能根据我们的需求生成高质量的内容,让工作变得前所未有的轻松。
写作时突然遇到灵感枯竭,不知道怎么写,怎么办?活动策划案、工作周报月报、公文……要怎么起草?这么多文件、合同要怎么快速看完并记住细节?你是不是也遇到过类似的问题?当你拥有文字AI,这些WPS AI都可以帮你完成。
文字AI适用版本包括:WPS Win客户端、WPS Mac客户端、WPS移动端。
唤起AI
PC端
方式一:点击菜单栏上的“WPS AI”。
方式二:在空白区域连续按下两次Ctrl键,唤起WPS AI。
方式三:选中已有文字,即可唤起AI。
移动端
点击屏幕下方的AI图标,唤起AI。
使用场景
以下示例以WPS Win客户端操作为例。
场景1:文档阅读
WPS AI可以帮助我们阅读会议纪要、文献、合同等文档,秒速提炼文档重点,还会根据全文内容,为你推荐一些可能感兴趣的问题,点击即可得到解答,并给出相关原文页码,点击页码可跳转对应详情页。
公司工作流程文件太多,员工对于不常用的工作流程不清楚,需要用到的时候查找起来费时又费力,有了WPS AI,我们可以让它帮我们进行文件阅读并解答我们的疑问。
场景2:内容生成
AI可以根据主题生成文档内容,帮忙起草:文章大纲、讲话稿、会议纪要、活动策划、情况说明、心得体会、通知(包括:通用通知、会议通知、放假通知、面试通知、活动通知、任免通知、培训通知、中标通知等)、证明(包括:通用证明、工作证明、收入证明、离职证明、居住证明)、申请(通用申请、请假条、离职申请等)、承诺书、规章制度、教学教案、场景描写、创意故事、种草文案等,还可以根据选择的文档编写工作周报。
有了WPS AI这个“神”助攻,万事开头不再难。
场景3:文档排版
学位论文、合同协议、人事证明、党政公文、行政通知等多种格式文档,WPS AI皆可帮你一键生成,无需再手动调节和使用模板。
场景4:内容处理
对于已写好的内容,WPS AI可以帮助进行内容处理,包括:缩短篇幅、扩充篇幅、润色、翻译等。
场景5:灵感市集
「灵感市集」旨在帮助你向AI 提出「更有效」的问题,你可以直接使用在「灵感市集」中已经设计好的海量指令,也可以通过简单学习后,构建自己独特而又富有创造力的指令!
笔者之前也发表过关于灵感市集的实战案例,如:《轻松掌握厨艺:灵感市集与小白厨师的完美搭档》、《根据文字创建鱼骨图》。在此对于灵感市集的具体操作就不再重复叙述。
文字AI还有很多其他的玩法,等待你进一步发现并分享。
今天,文字AI的功能就介绍到这里了,你学会了吗?学会的话,记得点赞并在评论区回复“学会了”。
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WPS AI是现代办公的得力助手,无论是起草文档还是处理已有内容,它都能提供高效、精准的支持。通过WPS AI,我们可以节省大量时间,专注于更有创造性和战略意义的工作,从而在职场上取得更大的成功。立即体验WPS AI,让办公变得简单高效。
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