如何关闭Word批注模式:快速操作指南-WPS高效文档技巧使用方法

如何关闭Word批注模式:快速操作指南

liusiyang 20 2024-09-28 编辑

Word批注模式怎么关闭-轻松搞定

在使用Microsoft Word进行文档编辑时,批注功能是一个非常实用的工具,它允许用户对文档内容进行注释而不影响原文。但有时候,批注可能会变得多余或干扰阅读,这时候就需要关闭批注模式。下面将介绍几种关闭Word批注模式的方法。

方法一:使用快捷键关闭批注

  1. 打开含有批注的Word文档。
  2. 按下 Alt + Shift + M 快捷键组合,这将关闭当前选中的批注。
  3. 如果文档中有多个批注,重复上述快捷键操作,直到所有批注都被关闭。

方法二:通过审阅工具栏关闭批注

  1. 打开含有批注的Word文档。
  2. 在Word的顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡。
  3. 在“审阅”选项卡中,找到“显示标记”按钮,点击它。
  4. 在下拉菜单中取消勾选“批注”选项,这样批注就会被隐藏。

方法三:使用Word选项设置关闭批注

  1. 打开含有批注的Word文档。
  2. 点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
  3. 在“Word选项”窗口中,选择“高级”。
  4. 在“显示文档内容”部分找到“显示标记”设置。
  5. 取消勾选“显示批注”复选框。
  6. 点击“确定”保存设置。

方法四:直接在批注上操作

  1. 打开含有批注的Word文档。
  2. 直接点击批注框右上角的关闭按钮(通常是一个小的“X”图标)来关闭单个批注。
  3. 重复此操作,直到所有批注都被关闭。

方法五:使用宏命令关闭批注

对于高级用户,可以使用宏命令来关闭批注:

  1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  2. 在“项目”窗格中,找到当前文档,右键点击“插入” -> “模块”。
  3. 在新模块窗口中输入以下代码:
Sub CloseAllComments()
    ***
    ***ments
        cmt.Range.Delete
    Next cmt
End Sub
  1. 按下 F5 运行宏,这将删除文档中的所有批注。

结语

关闭Word中的批注模式有多种方法,用户可以根据自己的喜好和习惯选择最适合自己的方式。无论是使用快捷键、审阅工具栏、Word选项设置、直接操作还是宏命令,都可以轻松搞定关闭批注的需求。希望以上方法能帮助您更高效地编辑和管理文档。

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