WPS快捷键全攻略：提升办公效率的12个F键秘籍 点击使用AI助手 了解更多

对于大多数上班族和创业者而言，电脑是不可缺少的存在。

但我想问，难道大家就不曾有疑问：键盘上最上方的F1到F12到底是干嘛用的？

可能不少朋友们都能猜到，它的作用是「快捷键」，实现快捷操作。

但是，我觉得至少90%的人都没想到，在使用WPS编辑文档时，它的作用也是如此。

不信你试着往下看咯～

01

F1帮助你快速解决问题

在使用WPS文档时，难免会遇到使用上的问题。

这时候，其实你可以不用先急着找客服、找百度。

因为，你只要按下F1键。

就能快速调出界面右方WPS官方详细的帮助文档，让你能快速解决使用中遇到的问题。

如果没有找到相关的答案，也可以点击「去提问」，工作人员会第一时间帮你解决。

02

F2表格上使用更佳

在WPS表格中，可使用「Shift+F2」调出快捷批注，方便对表格进行标注，提升工作效率。

03

F3输入英文时的好帮手

在WPS中，F3其实经常与Shift键组合使用。

在按下组合键「Shift+F3」，便能将选定的英文文本。

在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态之间随意切换。 

04

F4快捷高效的按键

F4的快捷键意义是：重复上一步操作。

比如说：在使用WPS编辑文档时，输入「金山办公」之后，按下F4，就能直接输入金山办公。

倘若你在文档中插入表格，如果是先通过选项卡的「插入」功能增加表格行列。

那么再按下F4，WPS便能自动把刚才手动添加的行列动作再重复一遍。

此外，你还可以通过组合键「Alt+F4」快速关闭当前的文档。

05

F5添加书签更快捷

在以前，F5的作用是定位功能，但现在它作为更重要的「书签」功能存在着。

WPS中的书签，与我们日常纸质书本的书签一样。

它可以标记文档中重要的地方，方便下次阅读时可以一键定位。

你仅需使用组合键「Ctrl+Shift+F5」，便可调出书签窗口。

而如果你需要快速定位，需按住「Ctrl+G」即可～

06

F6七国语言快速翻译

F6键为翻译而存在。

支持中文、英语、日语、韩语、法语、德语以及西班牙语七国语言互相翻译。

使用时，仅需用鼠标框选文本内容，按下F6，便可在文档界面的右侧窗口调出翻译界面。

除了基础的翻译之外，WPS还提供了「完整释义」和「人工翻译」两个选项。

为你提供更全面的翻译功能。

07

F7英文文档的好帮手

与F6键翻译不一样，F7键的作用在于进行拼写检查，一般对于英文文档编辑用处较大。

举个例子，当你在编辑文档输入英语单词、不确定是否拼写正确时。

可用鼠标框选文本，按下F7即可进行拼写检查。

这时候，WPS不仅会告诉你是否拼写正确，还会从词典库里列出完善的更改建议。

08

F8打开「宏」对话框

常用文档的朋友肯定都熟知「宏」的强大功能。

当文档中有反复进行某项工作，用「宏」便能形成一个命令，实现任务执行的自动化。

在WPS企业版中，你仅需要按住组合键「Alt+F8」即可打开宏对话框，快捷运行宏命令。

09

F9玩转域代码

一般情况下，F9键经常与Ctrl键组合使用。

当你按住组合键「Ctrl+F9」时，便能在文档插入一个域定义符 {}。

我们可以在这个域定义符中，输入各种域代码。

在Word计算复杂公式、插入文字、图形、页码或其他信息。

比如说按下「Ctrl+F9」组合键后，在出现的域定义符中输入「TIME \@ "EEEE年O月A日"」，

再按下F9键，将自动插入当前系统日期。

如果你好奇WPS中的域代码，可能就要慢慢摸索啦！

10

F10实现鼠标右键功能

当鼠标右键失灵时，其实你可以通过组合键「Shift+F10」实现鼠标右键功能。

确保你能在文档正常进行编辑。

11

F11实现高阶操作

如果你是一位技术人员，那么就不能不知文档的F11键功能。

当你按下「Alt+F11」组合键后，便可调出Microsoft Visual Basic 代码窗口。

实现更高阶的操作。

12

F12快捷另存文件

F12键是一个常用快捷键，其作用便是「另存为」。方便用户快速保存文件到指定的文件夹。

好啦，F1～F12键在文档的快捷效果介绍完了。你是不是都会呢？赶紧学起来。

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