提升文档打印效率的3大技巧,轻松解决页面布局问题 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-10 liusiyang 32 编辑

图片


每周WPS君会推送
学院点赞最多的视频教程

点击下方视频即可免费播放~
快来一起学习,一起进步吧
👇👇

1
将文档打印到一页纸上

(点击播放键即可播放)


◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由:这 3 个打印技巧,解决文档页面打印难题。


我们在打印文字文档时,有时遇到文字过多,超出打印页面,那该如何调整呢?

很简单,用 3 个打印小技巧,就能帮你轻松解决。

以下方的文档为例,点击“打印浏览”可以看到文档内容分成了两份打印,这样打印出来不仅费时费纸,打印后查阅也不方便。



而想要将他们调整到一页纸上,其实是有很多方法可以实现的。

比如说,我们可以通过「自定义页边距」来调整页面的页边距,将文档打印到一页纸上。



还比如,我们也可以通过调整字体大小纸张大小来实现该打印效果。具体的操作都放在了上方视频做了详细讲解,大家记得查看哦~



2

创建表格超链接目录

(点击播放键即可播放)


◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由: 给表格加个目录,来回切换更方便,更快捷!


如果表格中包含了多个工作表(Sheet),查看数据时通常会需要来回切换,很是费时费力,那么应该如何解决呢?

其实,给表格创建个目录就是个很不错的选择,想查看指定工作表(Sheet)时,只需要点击一下就能立即跳转。

而操作起来也很简单,不需要代码,不需要一步步创建超链接,只需右键工作表名称,选择「创建表格目录」就能自动生成。


更多操作技巧和详细说明,点击上方视频就能立即学习,期待和你一起进步哦~



3

压缩 PPT 中的图片


(点击播放键即可播放)

◉ 推荐星级:⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

 推荐理由: 减少 PPT 体积,用这招就够了。


我们都知道 PPT 通常是由图文组成的,如果插入图片过多,通常会导致 PPT 体积变大,不利于我们传输文件。

那应该如何解决呢?压缩图片就够了!

只需在“图片工具”中点击「压缩图片」,就能进行压缩及删除图片裁剪区域等操作,大大减少 PPT 文档体积。



详细的操作步骤及技巧说明,我们都放在了上方的视频中,大家要记得点击学习哦~

 学习提醒 

目前 WPS 学院已上架 1000 多个免费视频教程,教程内容还在不断完善、上架中。

如果你在电脑上访问 WPS 学院,每个视频下方会有相关的练习文档,点击即可下载

👇👇

(下载文件,方便在电脑上直接练习)



原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/37887

上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: 快速转换金额大写技巧,1秒搞定!
相关文章