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发布于 2024-10-22 wps_admin 713 编辑

如何在Excel中提取一列数据,去除重复项并求和

在处理数据时,我们经常需要从一列中提取数据,同时去除重复项,并对这些唯一数据进行求和。Excel提供了多种方法来完成这一任务,下面将介绍几种常用的方法。

方法一:使用“高级筛选”功能

  1. 选择数据列:首先,选中包含重复数据的列。
  2. 打开高级筛选:点击“数据”菜单中的“高级”按钮,位于“排序与筛选”组内。
  3. 设置高级筛选:在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。
  4. 指定复制到位置:在“复制到”框中,选择一个空白区域的起始单元格,用于存放去重后的数据。
  5. 勾选“唯一记录”:确保勾选了“选择不重复的记录”复选框。
  6. 执行筛选:点击“确定”,Excel将筛选出不重复的数据到指定位置。
  7. 求和:在去重数据旁边使用SUM函数,对去重后的数据进行求和。

方法二:使用“数据透视表”

  1. 选择数据列:选中包含重复数据的列。
  2. 插入数据透视表:点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
  3. 设置数据透视表:在弹出的对话框中,选择新工作表或现有工作表来放置数据透视表,并点击“确定”。
  4. 配置数据透视表字段:在数据透视表字段列表中,将该列字段拖到“行”区域,再将同一字段拖到“值”区域。
  5. 设置值汇总方式:在“值”区域的字段上点击下拉箭头,选择“值字段设置”,在弹出的对话框中选择“计数”或“求和”。
  6. 查看结果:数据透视表将显示去重后的数据,并自动进行求和。

方法三:使用公式

Excel中的UNIQUE函数(在Excel 365和Excel 2019中可用)可以用来提取唯一值,结合SUM函数可以实现求和。

  1. 提取唯一值:在新的单元格中输入=UNIQUE(数据列范围),例如=UNIQUE(A:A)
  2. 求和:在唯一值旁边使用SUM函数,例如=SUM(B:B),其中B列是通过UNIQUE函数得到的唯一值列。

方法四:使用辅助列和公式

  1. 创建辅助列:在数据列旁边添加一个空白列作为辅助列。
  2. 使用公式去重:在辅助列的第一个单元格中输入公式=IF(COUNTIF(数据列范围, 数据列范围单元格)=1, 数据列范围单元格, ""),然后向下拖动填充柄填充整个辅助列。
  3. 求和:在辅助列下方使用SUM函数对非空单元格进行求和。

以上方法均可有效地从Excel中提取一列数据,去除重复项,并进行求和。根据你的Excel版本和个人喜好,你可以选择最适合你的方法。

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