PowerPoint中嵌入Excel数据后如何更新

在进行演示文稿制作时，我们经常需要在PowerPoint中展示数据图表，而Excel作为数据处理的利器，常常被用来制作这些图表。嵌入Excel数据到PowerPoint中可以使得数据展示更加直观和动态。但随着数据的更新，我们可能需要在PowerPoint中同步更新这些信息。下面将介绍几种在PowerPoint中嵌入Excel数据后更新的方法。

方法一：使用链接更新数据

步骤一：嵌入Excel数据

1. 打开PowerPoint，选择需要插入数据的幻灯片。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中选择“创建自”选项，并选择“Microsoft Excel 工作表”。
4. 点击“确定”，此时PowerPoint会创建一个Excel工作表的嵌入对象。

步骤二：链接到外部Excel文件

1. 在Excel工作表中完成数据输入后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 在保存位置选择一个方便访问的文件夹，输入文件名，并确保文件类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”。
3. 点击“保存”，然后关闭Excel工作表。
4. 在PowerPoint中，右键点击嵌入的Excel对象，选择“链接到文件”。
5. 在弹出的对话框中勾选“链接到文件”，然后点击“确定”。

步骤三：更新数据

1. 当Excel数据更新后，只需双击PowerPoint中的Excel对象。
2. 系统会自动打开链接的Excel文件，此时你可以看到数据已经是最新的。
3. 在Excel中进行必要的修改后，保存并关闭Excel文件。
4. 回到PowerPoint，数据会自动更新。

方法二：手动更新嵌入对象

如果你选择的是嵌入而非链接的方式，那么每次Excel数据更新后，你需要手动更新PowerPoint中的数据。

步骤一：打开PowerPoint

1. 打开包含嵌入Excel数据的PowerPoint文件。
2. 双击嵌入的Excel对象，PowerPoint会打开Excel编辑界面。

步骤二：更新数据

1. 在打开的Excel编辑界面中，进行数据更新。
2. 完成更新后，关闭Excel编辑界面，PowerPoint会提示你是否更新嵌入对象，选择“是”。

方法三：使用PowerPoint的更新功能

PowerPoint提供了一个更新链接的功能，可以用来更新嵌入的Excel数据。

步骤一：打开PowerPoint

1. 打开包含链接到Excel数据的PowerPoint文件。

步骤二：更新链接

1. 在PowerPoint中，点击“编辑”选项卡。
2. 在“链接”组中，点击“链接”按钮。
3. 在弹出的“链接”对话框中，找到对应的Excel文件。
4. 点击“更新链接”按钮，PowerPoint会自动更新嵌入的数据。

结论

以上就是在PowerPoint中嵌入Excel数据后更新的几种方法。使用链接的方式是最为方便的，因为它可以自动同步数据更新。手动更新适用于不希望创建链接的情况，而PowerPoint的更新功能则提供了一个快速更新所有链接的途径。根据你的具体需求选择合适的方法，可以确保你的演示文稿中的数据始终保持最新。