Excel快速删除重复数据

liusiyang 129 2024-08-30 编辑

平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效,重复数据的存在往往会降低工作效率。WPS Office Excel提供了多种处理重复数据的方法,包括查找重复数据、删除重复数据、使用函数查找重复数据以及条件格式等功能,帮助用户快速、准确地处理重复数据。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮

 

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删除重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】

 

 

使用函数查找重复数

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】

在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】

需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写

3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可

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条件格

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、用【WPS】打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】

4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择

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WPS Office Excel提供了多种处理重复数据的方法,包括查找重复数据、删除重复数据、使用函数查找重复数据以及条件格式等功能,帮助用户快速、准确地处理重复数据,提升数据处理效率。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/26476

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